Регламентные документы

Документ «Начало расчетного периода»

Документ предназначен для первоначального заполнения данных очередного расчетного периода. Документ должен вводиться самым первым после смены расчетного периода.

Расчет зарплаты начинается с установки нового расчетного пе­риода. Для этого выполните действие «Сменить период расчета зар­платы» в пункте «Зарплата» меню «Регламенты». После перехода на новый расчетный месяц следует проверить правильность исходных данных, общих для всего предприятия, а именно: минимальный раз­мер оплаты труда, проценты отчислений в Пенсионный фонд, ставки подоходного налога и т.п. (пункт «Установки начальных парамет­ров» меню «Регламенты», закладка «Ставки»).

После этого следует ввести документ «Начало расчетного перио­да».

Этот документ вводит необходимость расчета основных начисле­ний (оплата по окладу, оплата по тарифу и, если нужно, ежемесяч­ная премия); начислений по дополнительным местам работы («BHVI-реннее совместительство»); проводит подсчет сальдо по взаиморас­четам сотрудника и предприятия (долг за предприятием по выплате заработной платы или долг за работником) на начало расчетного пе­риода; обрабатывает документы длительного действия.

Документ можно выполнить для всех сотрудников одной группы, одного подразделения или даже одного сотрудника. Если ни один из реквизитов документа не заполнен, действия проводятся для всех сотрудников предприятия.

Документ «Закрытие периода расчета»

По результатам расчетов зарплаты можно автоматически сфор­мировать проводки по распределению начислений, удержаний, а также отчислений во внебюджетные фонды по счетам затрат. Для этого предназначен документ «Закрытие периода расчета».

Документ «Закрытие периода расчета» является регламентным, его следует вводить один раз в месяц перед документом «Закрытие месяца». В документе автоматически устанавливается дата оконча­ния периода расчета.

Данный документ позволяет проверить «рассчитанность» всех за­писей журнала расчетов. Такую проверку полезно провести перед переходом на новый период расчета, чтобы быть уверенными, что все виды оплат для всех сотрудников были рассчитаны. Тем не менее, можно отменить проверки, убрав отметку с флажка «Проверка жур­нала расчета».

По результатам расчетов зарплаты можно автоматически сфор­мировать проводки по распределению начислений, удержаний, а также отчислений во внебюджетные фонды по счетам затрат. Полно­той формируемых проводок можно управлять, отмечая или убирая отметку с флажков «Начисления и удержания» и «Отчисления во внебюджетные фонды». Отметив только первый флажок, можно сформировать проводки только по распределению начислений и удержаний зарплаты, отметив же только второй флажок, вы получи­те проводки по отчислениям с ФОТ предприятия во внебюджетные фонды.