Данная книга призвана стать помощником бухгалтеру по ведению компьютерного учета в условиях применения нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства финансов РФ N 94н от 31.10.2000 г., и средств типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия-7.7".
Для удобства использования книги в качестве практического и справочного пособия материал структурирован так, чтобы наиболее естественным образом отражать взгляд бухгалтера на новый план счетов: от конкретного счета, его экономического содержания, операций и проводок - к средствам бухгалтерской программы, обеспечивающим их поддержку. В связи с этим структура настоящей книги повторяет структуру нового плана счетов, что, по мнению авторов, поможет быстро сориентироваться в ней. Каждая глава имеет номер и название, соответствующие номеру и названию одного из разделов плана счетов. Каждый параграф посвящен одному счету.
Для счета дается краткая характеристика его экономического содержания, раскрывается его настройка в рабочем плане счетов типовой конфигурации, обсуждаются вопросы организации аналитического учета и подготовки необходимой для этих целей справочной информации. Далее рассматривается типовая схема корреспонденции счета с другими счетами, представленная в виде Т-образной схемы. На схеме выделяются те корреспонденции, для которых в типовой конфигурации предусмотрены средства, автоматизирующие процесс формирования проводок. Затем дается подробное описание этих средств и возможные варианты их использования для различных хозяйственных и учетных ситуаций.
Следующий аспект, которому уделяется внимание в пособии, состоит в рассмотрении вопросов анализа результатов хозяйственной деятельности, зафиксированных на счетах бухгалтерского учета, в стандартных отчетах типовой конфигурации. В этом отношении особо выделяются счета, отражающие финансовый результат деятельности организации. Тем более что изменения учетных методик, вызванные введением нового плана счетов, в значительной степени коснулись именно этих счетов.
Следует иметь в виду, что типовая конфигурация для нового плана счетов слишком "молода" и, естественно, находится в процессе развития. Настоящее пособие написано в соответствии с редакцией типовой конфигурации 4.0 (по состоянию на апрель 2001 г). Естественно, в течение ближайшего времени будут появляться новые редакции типовой конфигурации, в которых будут реализовываться дополнительные функции и развиваться средства автоматизации, охватывая большее число хозяйственных операций, которые пока ими не охвачены. Тем не менее, авторы полагают, что в существующей конфигурации уже сейчас заложены основополагающие учетные принципы и методики, которые останутся неизменными. Ожидается, что развитие в большей мере будет происходить не в качественном, а в количественном плане, увеличивая число автоматизируемых функций при сохранении общей учетной методики. То есть, данное издание сохранит свою полезность в течение достаточного периода времени.
Данное пособие написано коллективом авторов Финансовой академии при Правительстве РФ в составе: Д.В. Чистов, И.Ю. Порохина, П.А. Слукин (под общей редакцией Д.В. Чистова). Вводная глава, а также главы 2, 4, 6, 8, 9 написаны Д.В. Чистовым, главы 1, 3, 5, 7 написаны И.Ю. Порохиной и П.А. Слукиным.
Авторы выражают благодарность разработчикам программы "1С:Бухгалтерия" и типовой конфигурации В. Байдакову, С. Нуралиеву, О. Фогелю, А. Шевченко за оказанную ими помощь в процессе работы над данным изданием.