Выплата сотрудникам аванса и заработной платы осуществляется по платежной ведомости. В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" для этой цели предусмотрен документ "Выплата зарплаты из кассы" (меню: "Документы - Зарплата - Выплата зарплаты из кассы").
Для ввода исходной информации предлагается для заполнения форма диалога, показанная на рис. 5-6.
См. графический объект "Рис. 5-6. Форма диалога документа "Выплата зарплаты из кассы"
В верхней части шапки документа указываются два обязательных реквизита: "Номер" и "Дата".
Реквизит "На выплату" заполняется путем выбора из двух возможных вариантов вида выплаты:
"зарплата";
"аванс".
В случае, если из кассы выдается аванс, то в реквизите "В размере" необходимо указать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки Заполнить сумма аванса будет рассчитана автоматически.
В реквизите "Движение денежных средств" следует указать вид движения денежных средств. При работе с документом "Выплата зарплаты из кассы" программа предлагает к выбору из справочника "Виды движения денежных средств" только те виды движения денежных средств, которые, в свою очередь, имеют вид "Оплата труда".
Реквизит "Подразделение" заполняется путем выбора из справочника "Подразделения" конкретного подразделения, сотрудникам которого будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.
В табличной части документа указываются сотрудники, и суммы к выдаче.
Внизу экранной формы, среди стандартных кнопок имеется кнопка Заполнить. Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников выбранного подразделения. Если же формируется платежная ведомость на выдачу зарплаты, то формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Если в выбранном подразделении не числятся сотрудники то программа выдаст соответствующее предупреждение. Графа "К выплате" заполняется по данным на счете 70 "Расчеты по оплате труда" (кредитовое сальдо на дату составления ведомости).
После заполнения экранной формы пользователь может сформировать и распечатать платежную ведомость по форме NТ-53 (кнопка Печать) и сохранить документ нажатием кнопки Ok.
При проведении документа автоматически сформируются следующие бухгалтерские проводки по каждому сотруднику, представленному в табличной части документа.
———————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата |Дт |Субконто ДТ|Кт |Субконто |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |
| | | | |КТ | | |мма | |
| | |———————————| |——————————|————|—————————————————————|
| | |: | |: |Курс|Содержание операции |
| | |———————————| |——————————| |—————————————————————|
| | |: | |: | |Содержание |NЖ |
| | | | | | |проводки | |
|————————|———|———————————|————|——————————|————|—————————————————————|
|25.01.01|70 |Иванов Петр|50.1|Выплата | | | |600.00|
| | |Сидорович | |аванса | | | | |
| | |———————————| |——————————|————|—————————————————————|
| | | | | | |Выдано из кассы |
| | |———————————| |——————————| |—————————————————————|
| | | | | | | |ЗП |
———————————————————————————————————————————————————————————————————
Cчет 51 "Расчетные счета"