Как и предусмотрено инструкцией по применению плана счетов, аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а также по каждому контрагенту (покупателю или заказчику).
Вместе с тем, на ряде субсчетов счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчета 62.1, 62.11 и 62.3) потребовалось введение третьего аналитического разреза по субконто "Виды расчетов", которому соответствует "перечисление", содержащее три значения:
расчеты за товары;
расчеты за продукцию, работы и услуги;
расчеты по прочим операциям.
Обороты по первым двум аналитическим позициям используются для заполнения строки 1 "Выручка от реализации продукции, работ, услуг:" и строки 2 "Разница между продажной и покупной ценами товаров:" декларации по налогу на пользователей автомобильных дорог. Организация обособленного учета "расчетов по прочим операциям" позволяет исключить из налоговой базы выручку, поступающую от продажи основных средств, нематериальных активов и иного имущества.
На субсчетах 62.4 "Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях)" и 62.44 "Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте)" третье субконто не установлено, поскольку в нем нет необходимости.
При таком построении аналитического учета обеспечивается возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.