Как указывалось выше, принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы". Документ "Ввод в эксплуатацию основного средства" (меню: "Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ОС") позволяет отразить данную операцию в компьютерной бухгалтерии. Форма диалога документа представлена на рис. 1-4. в данном диалоговом окне следует обратить внимание на флажки "Подлежит амортизации" и "Начислять амортизацию", которые служат для управления порядком начисления амортизации вводимого в эксплуатацию основного средства. Более подробно этот вопрос освещен в текущей главе, в параграфе, посвященном описанию счета 02 "Амортизация ОС", здесь же отметим только лишь то, что они управляют видимостью закладки "Порядок начисления амортизации".
См. графический объект "Рис. 1-4. Форма диалога документа "Ввод в эксплуатацию основного средства"
Стоимость, по которой основное средство принимается к учету, складывается как из стоимости приобретения ОС, так и из стоимости дополнительных работ, услуг по доставке, погрузке-разгрузке, установке, дооборудования и т.д. Все эти суммы включаются в объем затрат по приобретению или изготовлению внеоборотных активов и учитываются на специальном калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". В связи с этим, при вводе объекта ОС в эксплуатацию, необходимо учесть все произведенные по нему затраты, аккумулированные на счете 08.
В документе предусмотрена экранная кнопка Объем влож. во внеоборотн. активы, при нажатии которой в поле "Первоначальная стоимость" выводится конечное сальдо по счету 08 по конкретному объекту аналитического учета (основному средству), которое и будет являться суммой проводки. В результате проведения документа (см. рис. 1-4) будет сформирована следующая проводка.
————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата |Дт |Субконто |Кт |Субконто |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |
| | |ДТ | |КТ | | |мма | |
| | |—————————| |—————————|————|————————————————————————————|
| | |: | |: |Курс|Содержание операции |
| | |—————————| |—————————| |————————————————————————————|
| | |: | |: | |Содержание проводки|NЖ |
|————————|————|—————————|————|—————————|————|————————————————————————————|
|03.01.01|01.1|Авт. |08.4|Авт. | | | |50,000.00 |
| | |"Газель" | |"Газель" | | | | |
| | |—————————| |—————————|————|————————————————————————————|
| | | | | | |Ввод в эксплуатацию ОС |
| | |—————————| |—————————| |————————————————————————————|
| | | | | | |Введено в экспл. ОС|ОС |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Субсчет счета 08 в кредите проводки зависит от выбранного значения "Вид вложения во внеоборотные активы", и может принимать одно из следующих значений:
—————————————————————————————————————
|08.1|Приобретение земельных участков |
| | |
|————|————————————————————————————————|
|08.2|Приобретение объектов |
| |природопользования |
|————|————————————————————————————————|
|08.3|Строительство объектов основных |
| |средств |
|————|————————————————————————————————|
|08.4|Приобретение отдельных объектов |
| |основных средств |
—————————————————————————————————————
Документ позволяет получить печатную форму акта приемки-передачи основных средств, для чего необходимо нажать экранную кнопку Акт ОС-1.