Организация аналитического учета

 

Аналитический учет на субсчетах 76.1, 76.2, 76.5, 76.11, 76.22, 76.55 ведется в разрезе двух видов субконто "Контрагенты и "Договоры". Как уже неоднократно отмечалось, этим видам субконто соответствуют справочники с такими же наименованиями "Контрагенты" и "Договоры". Однако в зависимости от вида расчетов, учитываемых на конкретном субсчете, будет различаться содержательная сторона информации, используемой в качестве аналитики.

На субсчетах 76.1 (76.11) "Расчеты по имущественному и личному страхованию в рублях (в валюте)" аналитический учет ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования. То есть, в справочнике "Контрагенты" потребуется хранить информацию о страховщиках, а в справочнике "Договоры (счета)" - информацию о договорах страхования.

На субсчетах 76.2 (76.22) "Расчеты по претензиям" аналитический учет ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям. При отражении расчетов по претензиям потребуется из справочника "Контрагенты" выбирать физическое или юридическое лицо, к которому обращена претензия, а из подчиненного справочника "Договоры" конкретный документ (договор, счет), по которому возникла претензия.

На субсчетах 76.5 (76.55) "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами в рублях (в валюте)" аналитический учет по каждому дебитору и кредитору (субконто "Контрагенты") и основанию расчетов (субконто "Договоры"). Каждый дебитор и кредитор - элемент справочника "Контрагенты". Каждое основание расчетов - элемент справочника "Договоры".

На субсчете 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" аналитический учет ведется по одному виду субконто - "Контрагенты". То есть детализация расчетов по данному субсчету возможна только до отдельного дебитора, без конкретизации договора.

На субсчете 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" аналитический учет ведется по одному субконто вида "Сотрудники". То есть любая депонированная сумма, учитываемая на данном субсчете, должна быть отнесена на определенного сотрудника. При такой настройке ввод проводок по субсчету 76.4 может быть осуществлен только для каждого отдельного сотрудника.

На субсчете 76.АВ "НДС по авансам и предоплатам" аналитический учет ведется в разрезе контрагентов и выставленных счетов-фактур.

На субсчете 76.Н "Расчеты по налогам, отложенным для уплаты в бюджет" аналитический учет ведется по видам налогов (субконто "Отложенные налоги"), дебиторам (субконто "Контрагенты") и подлежащим оплате счетам-фактурам (субконто "Счета-фактуры выданные"). Каждый вид налога - элемент справочника "Отложенные налоги" (меню: "Справочники - Налоги - Отложенные налоги"). Каждый элемент справочника описывается двумя реквизитами: "Код налога" и "Наименование налога".