Для отражения в бухгалтерском учете факта оказания услуг заказчику в типовой конфигурации предназначен документ "Оказание услуг". Ввод нового документа выполняется выбором пункта "Оказание услуг" из подменю "Учет товаров, реализации" меню "Документы" главного меню программы. Форма диалога документа "Оказание услуг" показана на рис. 8-3.
См. графический объект "Рис. 8-3. Форма диалога документа "Оказание услуг"
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке вводятся значения следующих реквизитов
"Заказчик" - определяет контрагента, которому произведено оказание услуг. Значение вводится путем выбора элемента справочника "Контрагенты".
"Договор" - определяет договор об оказании услуги. Реквизит вводится путем выбора элемента из справочника "Договоры" по выбранному контрагенту.
Флаг "учитывать налог с продаж" устанавливается, если стоимость услуг облагается налогом с продаж. Если в форме документа установлен флажок "Учитывать налог с продаж", то появляется дополнительная графа "НП", в которой указывается сумма налога с продаж.
Реквизит "Зачет аванса" управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от заказчика. Реквизит "Зачет аванса" принимает одно из следующих значений:
не зачитывать;
без указания договора;
только по договору.
Правила зачета авансов описаны в главе 6 "Расчеты" в параграфе "Счет 62".
В табличной части документа заполняются следующие графы.
"Услуги" - вводится наименование оказанной услуги. Ввод осуществляется путем выбора элемента справочника "Номенклатура". В данном справочнике содержится информация о номенклатуре услуг, их стоимости за единицу измерения, ставки налогов и др.
"Количество" - вводится количество услуг, если их стоимость рассчитывается за некоторую единицу (тонна, кв. м. и т.п.), установленную в справочнике "Номенклатура".
"Цена" - указывается цена за единицу (без НДС);
"Сумма" - рассчитывается как произведение графы "Количество" на графу "Цена". Это значение может быть отредактировано или введено вручную.
"Сумма НДС" рассчитывается в соответствии со ставкой налога, установленной для данной услуги в справочнике "Номенклатура". Это значение может быть отредактировано или введено вручную.
"Всего" рассчитывается путем сложения значения граф "Сумма", "НДС" и "НП", если установлен флаг "учитывать налог с продаж".
Документ может быть введен на основании ранее введенного документа "Счет", тогда реквизиты шапки и табличной части будут заполнены информацией, содержащейся в счете.