Состояние счета 01 "Основные средства" изменяет еще один документ - "Передача основного средства" (меню: "Документы - Учет ОС - Передача ОС"). Этот документ используется при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче.
Пример заполнения формы диалога документа представлен на рис. 1-8. Данный документ представляет собой форму, в которой присутствуют как постоянные, независимые от причины выбытия основного средства поля (номер, дата, основное средство, параметры подготовки к передаче ОС, балансовая стоимость ОС), так и поля, наличие или отсутствие которых зависит от причины выбытия основного средства.
Рассмотрим подробнее порядок заполнения формы диалога документа отдельно для каждой причины выбытия ОС, а также рассмотрим порядок формирования проводок в каждом конкретном случае.
Первое, на что следует обратить внимание - это выбор порядка подготовки к передаче основного средства.
См. графический объект "Рис. 1-8. Форма диалога документа "Акт передачи основных средств"
Как видно из рис. 1-9, пользователю предлагается сделать выбор из двух возможных вариантов. По умолчанию программа предлагает произвести подготовку одновременно с выбытием основного средства. Это означает, что при проведении документа будут дополнительно сформированы те же проводки, что и при проведении документа "Подготовка к передаче ОС". Однако если подготовка к передаче и сама передача основного средства разнесены во времени, и документ "Подготовка к передаче основного средства" уже проведен, то следует выбрать пункт "Произведена документом", и выбрать соответствующий документ.