Основная функция любой бухгалтерской программы состоит в том, чтобы информацию, содержащуюся в первичных документах, отобразить в систематизированном виде на счетах бухгалтерского учета. Впоследствии, накопленные на счетах итоги используются для формирования разнообразных бухгалтерских и налоговых отчетов.
Исходя из задач системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, Министерством финансов РФ рекомендовано всем предприятиям независимо от форм собственности и организационно-правовых форм использовать единый план счетов и инструкцию по его применению (исключение составляют банки, страховые и бюджетные организации). Вместе с тем, предприятиям предоставлено право уточнять содержание плана счетов: вводить, исключать или объединять дополнительные счета, субсчета. Перечень счетов, используемых предприятием для ведения учета, вводится в бухгалтерскую программу и постоянно хранится в ней в специальном справочнике, называемом "План счетов". То есть, на основе единого плана счетов, рекомендованного Министерством финансов РФ, предприятие создает свой рабочий план, который в наибольшей степени соответствует целям и задачам функционирования конкретного хозяйствующего субъекта. В этой связи очень важно, чтобы компьютерный план счетов был открыт для внесения в него изменений.
Программа "1С:Бухгалтерия 7.7" является гибкой и универсальной, причем ее гибкость во многом обусловлена свободой, которую она предоставляет в отношении формирования рабочего плана счетов. Программа позволяет вводить новые счета, субсчета, а также суб-субсчета любого порядка, изменять длину кода счетов и субсчетов, удалять ранее введенные счета и субсчета, изменять их свойства. Однако следует очень разумно и осмотрительно пользоваться этой свободой. Дело в том, что состав счетов, а также их свойства во многом определяют методологию учета, реализуемую бухгалтерской программой, и влияют практически на все реализуемые в ней учетные алгоритмы и процедуры.
Программа "1С:Бухгалтерия", с одной стороны, дает некоторое готовое, достаточно универсальное решение по организации ведения бухгалтерского учета, которое базируется на основе единого плана счетов и инструкций Министерства финансов по его применению, а с другой стороны, остается открытой для реорганизации предложенного решения, в том числе, и сколь угодно радикального.
Готовое учетное решение, поставляемое разработчиками программы, называется типовой конфигурацией. При этом следует отметить, что таких стандартизованных решений не одно, а несколько - для хозрасчетных предприятий, для бюджетных организаций, воинских частей и др. То есть, фирмой "1С" программа поставляется с одной из существующих типовых конфигураций. В настоящей книге речь пойдет о порядке работы с программой "1С:Бухгалтерия 7.7" с использованием типовой конфигурации для хозрасчетных предприятий. На наш взгляд, заложенные в ней учетные решения устроят большинство предприятий без каких-либо серьезных изменений.
В основу типовой конфигурации для хозрасчетных предприятий положен единый план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов РФ N 94н от 31 октября 2000 г. План счетов является центральным местом типовой конфигурации. Состав счетов, а также их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету. Функциональные возможности типовой конфигурации подробно описаны в документации к программе в книге "Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации)".
Основная работа пользователя заключается в использовании типовой (или какой- либо иной) конфигурации. Такой режим работы называется - "Работа с информационной базой". То есть, это режим непосредственного ведения бухгалтерского учета, когда осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение расчетов.
При этом следует иметь в виду, что, типовая конфигурация остается открытой для изменения и при необходимости, она может быть изменена с использованием режима конфигурирования.
В режиме конфигурирования выполняется изменение состава и свойств различных объектов системы в соответствии с потребностями конкретного предприятия. На этапе конфигурирования можно изменить имеющиеся, или создать новые справочники, документы, формы отчетов, алгоритмы расчета различных учетных и аналитических показателей. Разумеется, в режиме конфигурирования можно изменить существующую настройку плана счетов в отношении синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. Возможности конфигурирования подробно описаны в документации к программе в книге "Руководство по конфигурированию и администрированию". Следует иметь в виду, что процесс конфигурирования достаточно является достаточно сложным, и при необходимости внесения серьезных изменений в типовую конфигурацию пользователю лучше всего обратиться за консультацией к специалистам по конфигурированию.
Итак, в дальнейшем на страницах этой книги при необходимости конкретизации режима работы с программой будем говорить о работе в режиме ведения бухгалтерского учета или в режиме конфигурирования.