Для организации на счетах аналитического учета в программе "1С:Бухгалтерия" используется понятие "Вид субконто". Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. В типовой конфигурации обычно виду субконто соответствует справочник, перечисление, содержащие конкретные значения этих объектов. Например, виду субконто "Основные средства" соответствует справочник "Основные средства". Этот справочник содержит данные о конкретных объектах основных средств. В разрезе данного вида субконто ведется аналитический учет на счетах 01, 02, 03 и др. В результате на этих счетах могут быть получены остатки и обороты не только по счету в целом, но и отдельно по каждому объекту основных средств.
В типовой конфигурации, помимо справочников и перечислений, аналитический учет иногда ведется в разрезе документов. В этом случае в качестве вида субконто используются документы. Так, аналитический учет на субсчетах счета 19 ведется в разрезе двух видов субконто - "Контрагенты" и "Счета- фактуры полученные". Первому виду субконто соответствует справочник "Контрагенты", элементами которого являются данные о контрагентах предприятия. Второму виду субконто соответствуют документы вида "Счета-фактуры полученные". Такая организация аналитического учета позволяет учитывать суммы НДС по каждому контрагенту и по каждому полученному от них счету-фактуре.