Аналитический учет по счету ведется по статьям расходов (субконто "Общепроизводственные затраты") и отдельным производственных подразделениям, в отношении которого имеют место общепроизводственные расходы (субконто "Подразделения"). Каждая статья затрат - элемент справочника "Статьи общепроизводственных затрат". Данный справочник имеет форму списка, который содержит две графы: "Код" и "Наименование". Порядок работы с данным справочником аналогичен порядку работы со справочником "Статьи затрат на производство". Отличие заключается в отсутствии служебной графы, в которой устанавливается признак распределения косвенных затрат. Каждое подразделение - элемент справочника "Подразделения".
Счет общепроизводственных затрат тесно связан с понятием себестоимости изготавливаемой продукции. Накопленная на этом счете сумма говорит о том, сколько стоило предприятию изготовление продукции, то есть о ее себестоимости. В этой связи очень важно правильно организовать учет затрат на производство, который бы давал исчерпывающую информацию о себестоимости продукции и ее структуре.
Хотя на счете 25 "Общепроизводственные расходы" задано ведение аналитического учета в разрезе субконто "Общепроизводственные затраты" и "Подразделения", но субконто "Общепроизводственные затраты", как видно из рис. 3-9, объявлено оборотным, то есть, учет по нему ведется только по оборотам. Это означает, что остатки на этом счете в разрезе объектов аналитики не хранятся, а хранятся только обороты. Такой способ использования субконто на счете затрат на производство избавляет от необходимости при завершении отчетного периода выполнять закрытие счета по каждой статье общепроизводственных затрат. Подобная организация учета позволяет закрыть счет 25 одной проводкой по каждому подразделению.
Счет 25 "Общепроизводственные затраты" на конец отчетного периода не должен иметь остатка - учтенные на нем затраты должны быть списаны на основное производство (счет 20). Или, иначе говоря, этот счет на конец периода должен быть закрыт.
Следует обратить внимание, что счет 20 ведется в аналитическом разрезе видов номенклатуры, статей затрат, а также - подразделений. В этой связи необходимо списываемые затраты распределить на счете 20 по всем аналитическим объектам в какой-то пропорции. В учетной практике такие затраты наиболее часто распределяют пропорционально затратам на заработную плату основным рабочим по видам продукции и другим аналитическим объектам на счете 20.
См. графический объект "Рис. 3-9. Фрагмент настройки плана счетов"
Однако, в типовой конфигурации предусмотрена возможность выбора одной или нескольких статей затрат, пропорционально которым будет производится списание со счета 25 на счет 20. Для этого необходимо открыть окно настройки параметров "Учетная политика" (меню: "Сервис - Учетная политика"), экранная форма которого представлена на рис. 3-10.
Как видно из рисунка, на закладке "Распределение косвенных расходов" необходимо установить дату, на которую устанавливается база распределения расходов. Далее следует заполнить окно "Выбор статей затрат на производство, являющихся базой для распределения косвенных расходов", для чего необходимо нажать кнопку и в раскрывшемся справочнике "Статьи затрат на производство" выбрать ту статью, пропорционально которой будут списываться косвенные расходы со счета 25 "Общепроизводственные расходы".
См. графический объект "Рис. 3-10. Настройка учетной политики"
После выбора статьи затрат необходимо нажать кнопку Установить и на вопрос программы "Изменить базу распределения косвенных расходов?" ответить Да. Если после проведенных изменений вновь обратиться к справочнику "Статьи затрат на производство", то можно увидеть, что рядом с выбранной в качестве базы распределения статьи затрат появился значок .