Готовая продукция может отражаться в учете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Фактическая производственная себестоимость готовой продукции может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. Вместе с тем, движение продукции происходит ежедневно. В этих условиях для текущего учета используется условная оценка продукции - учетная цена. В качестве учетной цены может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, договорная цена и т. д.
В зависимости от учетной политики предприятия по оценке в балансе готовой продукции, эти отклонения по-разному будут отражаться в бухгалтерском учете.
Когда учетная политика предусматривает балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма отклонений учитывается на том же счете, что и готовая продукция (счет 43 "Готовая продукция"). Суммы и проценты отклонений по каждой группе продукции рассчитываются, исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за отчетный месяц. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то сумма перерасхода списывается записью в дебет счета 43 "Готовая продукция" с кредита счета учета затрат на производство, например, 20 "Основное производство". Если же плановая себестоимость оказалась ниже фактической, то сумма экономии записывается сторно (с минусом) по тем же корреспондирующим счетам.
Второй вариант предусматривает балансовую оценку готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета готовой продукции используют два счета: 43 "Готовая продукция" и 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется в этом случае записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Второй вариант учета готовой продукции более предпочтителен при использовании компьютерных бухгалтерских программ, поэтому именно он реализован в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии".
В типовой конфигурации рекомендуется использовать в качестве учетной цены нормативную (плановую) себестоимость. Предприятие рассчитывает ее, исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма и процент отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости.
Для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции в течение отчетного периода и ее передачи на склад, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Передача готовой продукции на склад" (меню: "Документы - Учет материалов - Передача готовой продукции на склад"). Форма диалога документа, с примером ее заполнения, показаны на рис. 4-3.
См. графический объект "Рис. 4-3. Форма диалога документа "Передача готовой продукции на склад"
В шапке документа указываются номер документа, дата и склад, который вводится выбором из справочника "Места хранения".
Заполнение табличной части данного документа может выполняться двумя способами:
обычным вводом новой строки документа;
способом множественного подбора непосредственно из справочника "Номенклатура" с использованием кнопки Подбор.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 43 "Готовая продукция" и кредит счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг") для каждой строки табличной части документа.
Документ, пример заполнения которого был рассмотрен (см. рис. 4-3), сформирует следующие две проводки.
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата |Дт |Субконто ДТ |Кт |Субконто КТ |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |
| | | | | | | |мма | |
| | |—————————————| |————————————|————|—————————————————————————|
| | |: | |: |Курc|Содержание операции |
| | | | | | | |
| | |—————————————| |————————————| |—————————————————————————|
| | |: | |: | |Содержание |NЖ |
| | | | | | |проводки | |
|————————|———|—————————————|———|————————————|————|—————————————————————————|
|20.01.01|43 |Стол |40 |Столы | | 10.000| |9,000.00 |
| | |"Директорский| |письменные | | | | |
| | |" | | | | | | |
| | |—————————————| |————————————|————|—————————————————————————|
| | |1 склад | | | |Передано на |
| | | | | | |скл.гот.прод. |
| | |—————————————| |————————————| |—————————————————————————|
| | | | | | | |ТВ |
|————————|———|—————————————|———|————————————|————|—————————————————————————|
|20.01.01|43 |Рабочий |40 |Столы | | 20.000| |17,000.00|
| | |кухонный стол| |кухонные | | | | |
| | |—————————————| |————————————|————|—————————————————————————|
| | |1 склад | | | |Передано на |
| | | | | | |скл.гот.прод. |
| | |—————————————| |————————————| |—————————————————————————|
| | | | | | | |ТВ |
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————