Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется, в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" также учитывают покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".
Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, относящемуся к настройке счета 41 "Товары".
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Код |Наименование |Вал|Кол|Заб|Акт|Субконто 1|Субконто 2|Субконто 3|
|————|—————————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|
|41 |Товары | |+ | |А |Номенкла- | | |
| | | | | | |тура | | |
|————|—————————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|
|41.1|Товары на складах | |+ | |А |Номенкла- |Места | |
| | | | | | |тура |хранения | |
|————|—————————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|
|41.2|Товары в розничной | |+ | |А |Номенкла- |Места | |
| |торговле | | | | |тура |хранения | |
|————|—————————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|
|41.3|Тара под товаром и | |+ | |А |Номенкла- |Места | |
| |порожняя | | | | |тура |хранения | |
|————|—————————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|
|41.4|Покупные изделия | |+ | |А |Номенкла- |Места | |
| | | | | | |тура |хранения | |
|————|—————————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|
|41.5|Товары, переданные в | |+ | |А |Номенкла- |Контраге- |Договоры |
| |переработку | | | | |тура |нты | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
К счету 41 "Товары" открыты пять субсчетов.
Субсчет 41.1 "Товары на складах" предназначен для учета наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
Субсчет 41.2 "Товары в розничной торговле" предназначен для учета наличия и движения товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
Субсчет 41.3 "Тара под товаром и порожняя" предназначен для учета наличия и движения тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
Субсчет 41.4 "Покупные изделия" используют организации, осуществляющие производственную деятельность, он предназначен для учета наличия и движения товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Субсчет 41.5 "Товары, переданные в переработку" предназначен для обособленного учета наличия и движения товаров, переданных для переработки другим организациям.