Обратим внимание на особенности организации аналитического учета на счете.
В целом к счету привязан один вид субконто "Номенклатура", которому соответствует многоуровневый справочник "Номенклатура", предназначенный для хранения информации о товарной номенклатуре предприятия. Поскольку данный вид субконто установлен для счета в целом, то соответственно учет по данному аналитическому разрезу ведется на всех субсчетах счета 41.
На субсчетах 41.1 - 41.4 добавляется еще один вид субконто - "Места хранения" для ведения аналитического учета запасов на складах предприятия. Этому виду субконто соответствует справочник "Места хранения МПЗ", содержащий сведения о складах предприятия.
Следует обратить внимание на то, что на субсчетах 41.1 - 41.4 по второму субконто ("Места хранения") учет ведется только в натуральном выражении, в то время как по субконто вида "Номенклатура" учет ведется как в стоимостном, так и натуральном выражении. То есть, при такой настройке из бухгалтерского учета можно получить информацию о стоимости и количестве материальных запасов в целом по предприятию, но по каждому отдельному складу можно получить итоги только в количественном выражении. Аналогичная настойка аналитического учета нам уже встречалась на счете 10 "Материалы".
Для обеспечения ведения на счете аналитического учета в разрезе номенклатуры необходимо занести в справочник "Номенклатура" сведения о товарах.
Для ввода (редактирования) элементов справочника в типовой конфигурации предусмотрена специальная диалоговая форма (меню: "Справочники - Номенклатура"). Обращение к форме диалога и пример ее заполнения показаны на рис. 4-5.
Реквизит "Тип" определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита может быть одно из значений, задаваемых в перечислении "Типы номенклатуры":
товар;
продукция;
услуга;
работа.
Включение в справочник "Номенклатура" выполняемых организацией работ и оказываемых услуг позволяет оформлять первичные документы при реализации работ и услуг (счета, счета-фактуры, акты и т.д.).
В реквизите "Наименование" указывается наименование товара согласно документам поставщика, или используя принятые в организации наименования товаров. Указанное здесь наименование будет в последствии выводиться во всех первичных документах, оформляемых в программе при движении товара (продаже, передаче, возврате).
См. графический объект "Рис. 4-5. Форма элемента справочника "Номенклатура"
В реквизите "Тип товара" указывается тип товара, путем выбора значения перечисления:
собственный;
на комиссии;
тара;
покупные изделия.
Тип товара "Собственный" устанавливается для тех товаров, которые учитываются на балансе организации (на счете 41 "Товары"). Право собственности на эти товары, как правило, переходит к организации при получении товаров от поставщиков.
Если организация реализует товары третьих лиц по договору комиссии или поручения, то право собственности на эти товары к организации-комиссионеру не переходит. Такие товары учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию". В справочнике "Номенклатура" для таких товаров устанавливается тип "На комиссии". Для товаров с одинаковым наименованием, но разным типом ("Собственные" и "На комиссии") в справочник следует вводить разные элементы, при этом, чтобы отличать такие товары, в наименование следует вводить отличительные признаки. Это позволит избежать путаницы при их продаже.
Особый тип товаров представляет тара, которая поступает вместе с товаром. Если в документах поставщика тара выделена отдельной строкой, то в бухгалтерском учете она также учитывается обособленно на субсчете 41.3 "Тара".
Тип товара "Покупные изделия" устанавливается в том случае, если производственное предприятие для комплектации своей продукции приобретает готовые покупные изделия. В бухгалтерском учете такие покупные изделия учитываются промышленными предприятиями обособленно на субсчете 41.4 "Покупные изделия".
В реквизите "Вид" выбором из справочника "Виды деятельности" указывается вид деятельности, в рамках которого производится реализация данного товара.
В реквизите "Учетная (покупная) цена" указывается покупная цена товара, сформированная по правилам бухгалтерского учета. Для организаций оптовой торговли она соответствует сумме фактических затрат по приобретению без налога на добавленную стоимость, для организаций розничной торговли - сумме фактических расходов по приобретению с учетом всех налогов.
При использовании документа типовой конфигурации "Поступление товаров" значение реквизита заполняется (обновляется) автоматически. Значение реквизита носит справочный характер и в общем случае может не заполняться, поскольку не используется при формировании проводок.
Значения реквизитов "Оптовая цена", "Валюта" (для оптовой цены), "Ставка НДС" и "Ставка НП" используются при оформлении продажи товаров документами типовой конфигурации. Значение реквизита "Оптовая цена" можно оставить и не заполненным. В этом случае цену можно указать непосредственно в формах документов по реализации товаров.
Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом на добавленную стоимость, для целей правильного формирования продажной цены в реквизите "Ставка НДС" следует указать ставку налога.
Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом с продаж, для правильного формирования продажной цены в реквизите "Ставка НП" следует указать ставку налога с продаж по этому товару независимо от того, возникнет ли объект налогообложения фактически или не возникает.
В программе заложен алгоритм расчета оптовой цены с налогами, исходя из оптовой цены без налогов и суммы налогов, и наоборот, расчета оптовой цены без налогов, исходя из оптовой цены с налогами. В первом случае следует заполнить реквизит "Оптовая цена", во втором - один из реквизитов группы "Оптовая цена с налогами". Значения остальных составляющих продажной цены рассчитываются автоматически.
Организации розничной торговли в реквизитах группы "Оптовая цена с налогами" указывают розничные цены.
Для товаров предусмотрен переключатель: "Страна происхождения Россия". Причем, если выбрана страна происхождения - Россия, то значение реквизита с наименованием страны происхождения недоступно для редактирования.
Реквизит "Полное наименование" - многострочное поле, в котором указывается полное наименование товара, его артикул, краткие характеристики. Содержимое этого поля выводится в графе "Наименование" документа "Счет-фактура выданный"; если реквизит "Полное наименование" не заполнен, будет использоваться реквизит "Наименование".