Аналитический учет в целом по счету 44 "Расходы на продажу" не установлен, однако предусмотрено ведение аналитического учета на отдельных его субсчетах. При этом на каждом из субсчетов установлены различные виды субконто, соответствующие экономической специфике субсчетов: "Издержки обращения", "Коммерческие расходы", "Расходы на продажу". Каждому из этих видов субконто соответствуют следующие справочники:
"Статьи издержек обращения";
"Статьи коммерческих расходов";
"Статьи расходов на продажу".
Статьи издержек обращения, коммерческих расходов и расходов на продажу пользователь определяет самостоятельно и вводит их в соответствующие справочники.
Справочник "Статьи издержек обращения" доступен через меню "Справочники - Статьи издержек обращения". Форма списка для ввода элементов справочника показана на рис. 4-14.
См. графический объект "Рис. 4-14. Форма списка справочник "Статьи издержек обращения"
Справочник является многоуровневым, в связи с чем, пользователь имеет возможность создавать произвольные группы статей издержек обращения, например по их видам. Каждый конечный элемент справочника содержит три реквизита: "Код", "Наименование" и дополнительный признак, принимающий значение в виде пометки "?". Данными пометками отмечаются те статьи, которые списываются пропорционально остатку товаров. Этот признак может быть определен при оформлении учетной политики предприятия через меню "Сервис - Учетная политика". В экранной форме настройки учетной политики предприятия имеется закладка "Списание издержек" в которой предлагается заполнить список статей, по которым будет производиться списание остатков пропорционально остатку товаров. На рис. 4-15 показан вариант, когда в список включена одна статья "Расходы на оплату труда". Именно эта статья помечена в форме справочника, представленной на рис. 4-14.
См. графический объект "Рис. 4-15. Форма настройки учетной политики предприятия
Добавление новых статей в список осуществляется двумя способами - выбором из справочника или подбором, соответственно с использованием кнопок ":" и ":.". Удаление статей из списка может быть выполнено постатейно или всем списком, соответственно кнопками Х и ХХ.
Элементы справочников "Статьи коммерческих расходов" и "Статьи расходов на продажу" включают только два реквизита - код и наименование. Управление порядком списания затрат по данным статьям не предусмотрено.