Аналитический учет на счете 46 ведется в разрезе субконто трех видов: "Контрагенты", "Договоры" и "Номенклатура.
Субконто вида "Контрагенты" соответствует одноименный справочник, в котором содержатся сведения о контрагентах предприятия.
Субконто вида "Договоры" соответствует справочник "Договоры (счета)", который подчинен справочнику "Контрагенты". В нем по каждому контрагенту будут фиксироваться договора на выполнение работ, этапов работ. Иногда представляет интерес получить сведения, как о состоянии отдельного этапа, так и по договору в целом с помощью стандартных отчетов. Для этого рекомендуется создать в подчиненном Заказчику справочнике "Договоры" группу с названием этого договора, а каждый этап вводить в справочник как элемент этой группы.
Субконто вида "Номенклатура" соответствует справочник "Номенклатура", который содержит информацию о номенклатуре, товаров, продукции, работ и услуг. Структура и содержание справочника рассматривались в параграфе, посвященном организации аналитического учета на счете 41 "Товары" и на счете 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные". Однако, для ведения учета на счете 46 необходимо, чтобы для реквизита "Тип номенклатуры" было установлено значение "Работа". Кроме того, учитывая, что справочник является многоуровневым, в нем удобно выделить отдельную группу для номенклатуры выполняемых работ.
Подобная организация аналитического учета на счете позволяет отслеживать стоимость и количество отгруженного товара по каждому контрагенту, договору и номенклатуре выполненных работ.