Для отражения в бухгалтерском учете факта завершения работ по договору с заказчиком в типовой конфигурации предусмотрен документ "Завершение работ" (меню: "Документы - Учет товаров, реализации - Завершение работ"). Форма диалога документа показана на рис. 4-23.
Использование этого документа возможно только в том случае, если выполнение отдельных этапов работ было оформлено документом "Выполнение этапа работ".
См. графический объект "Рис. 4-23. Форма диалога документа "Завершение работ".
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части. В шапке указывается "Заказчик" - элемент справочника "Контрагенты". В табличной части документа выбираются документы "Выполнение этапа работ" по этапам закрываемых работ.
Для документа также предусмотрен режим автоматического заполнения табличной части документа по кнопке Заполнить. В этом случае табличная часть заполняется ранее введенными документами "Выполнение этапа работ" по выбранному заказчику, при условии, что эти выполненные этапы не были закрыты ранее. При проведении документ "Завершение работ" кредитует счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" в корреспонденции со счетом 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)". Одновременно делается проводка, списывающая остаток аванса с кредита счета 62.2 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" в дебет счета 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)".
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата |Дт |Субконто ДТ |Кт |Субконто КТ |Вал |Кол-|Вал.су|Сумма |
| | | | | | |во |мма | |
| | |——————————————| |——————————————|————|—————————————————————|
| | |: | |: |Курс|Содержание |
| | | | | | |операции |
| | |——————————————| |——————————————| |—————————————————————|
| | |: | |: | |Содержание |NЖ |
| | | | | | |проводки | |
|————————|————|——————————————|————|——————————————|————|—————————————————————|
|25.03.01|62.1|Dell |46 |Dell | | | |13,200.00|
| | |——————————————| |——————————————|————|—————————————————————|
| | |Отделка и | |Отделка и | |Учтена выручка |
| | |оборудование | |оборудование | | |
| | |помещения | |помещения | | |
| | |фирмы | |фирмы | | |
| | |——————————————| |——————————————| |—————————————————————|
| | |Расчеты за | |Отделка и | | |ТВ |
| | |продукцию, | |оборудование | | | |
| | |работы, услуги| |помещений | | | |
|————————|————|——————————————|————|——————————————|————|—————————————————————|
|25.03.01|62.2|Dell |62.1|Dell | | | |13,200.00|
| | |——————————————| |——————————————|————|—————————————————————|
| | |Без договора | |Отделка и | |Зачтена предоплата |
| | |(служебный; | |оборудование | | |
| | |для платежей | |помещения | | |
| | |без указания | |фирмы | | |
| | |договора) | | | | |
| | |——————————————| |——————————————| |—————————————————————|
| | | | |Расчеты за | | |ТВ |
| | | | |продукцию, | | | |
| | | | |работы, услуги| | | |
|————————|————|——————————————|————|——————————————|————|—————————————————————|
|25.03.01| | |ВР |Dell | | | |13,200.00|
| | |——————————————| |——————————————|————|—————————————————————|
| | | | |Без договора | |Зачтена предоплата |
| | | | |(служебный; | | |
| | | | |для платежей | | |
| | | | |без указания | | |
| | | | |договора) | | |
| | |——————————————| |——————————————| |—————————————————————|
| | | | | | | |ТВ |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Одновременно с этим формируется проводка по кредиту вспомогательного забалансового счета ВР на сумму ранее зачтенной предоплаты, тем самым, полностью закрывая расчеты по данному договору.