Организации аналитического учета на счете имеет некоторые особенности.
В целом по счету аналитический учет не ведется.
На субсчетах 50.1 и 50.11 аналитический учет ведется по видам движений денежных средств и разрезам деятельности (субконто "Движения денежных средств", только обороты). Каждое движение (перечень задается в перечислении "Виды движений денежных средств") в конкретном разрезе деятельности (перечень задается в перечислении "Разрезы деятельности" и включает три элемента "текущая деятельность", "инвестиционная деятельность", "финансовая деятельность") - элемент справочника "Движения денежных средств". Для большей наглядности обратимся к схеме организации аналитического учета на субсчетах 50.1 и 50.11. Как видно из рис. 5-1, организация аналитического учета на субсчете 50.1 "Касса организации в рублях", путем комбинирования различных видов движения и видов деятельности, обеспечивает аналитический учет любого движения денежных средств предприятия.
См. графический объект "Рис. 5-1. Организация аналитического учета на счете 50 "Касса"
Следует обратить внимание на то, что хотя на остальных субсчетах счета 50 "Касса" в типовой конфигурации ведение аналитического учета не предусмотрено, на субсчетах 50.3 и 50.33 пользователь, при необходимости, может самостоятельно установить аналитический учет по субсчету, выбрав в качестве объекта аналитики вид субконто "Прочие объекты учета", ориентируясь при этом на то обстоятельство, что аналитический учет денежных документов, в соответствии с инструкцией по применению плана счетов, ведется по их видам. Для внесения подобных изменений нет необходимости запускать программу в режиме конфигурирования, поскольку субсчета 50.3 и 50.33 введены в режиме ведения бухгалтерского учета, то любые их параметры (включая виды субконто) доступны для редактирования в этом же режиме. Чтобы "привязать" к субсчету 50.3 или 50.33 субконто, необходимо открыть план счетов, выбрать интересующий субсчет, например, 50.3 и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки в графе соответствующего субконто. В результате откроется окно выбора субконто, которое видно на рис. 5-2. В данном окне следует выбрать необходимое субконто, в рассматриваемом случае это "Прочие объекты" и нажать кнопку Ok.
См. графический объект "Рис. 5-2. Настройка аналитического учета на субсчете 50.3 "Денежные документы в рублях"