НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
Для автоматического начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ», вход в который осуществляется командой ДОКУМЕНТЫ – ЗАРПЛАТА – НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ.
Данные следует вводить в следующем порядке:
1.Указать дату начисления заработной платы. Как правило, дата начисления должна приходиться на последний рабочий день месяца, за который она начисляется.
2.Выбрать из справочника ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ структурное подразделение, для сотрудников которого начисляется зарплата. Если вы хотите рассчитать зарплату по всем сотрудникам организации, следует нажать кнопку с косым крестом справа от графы ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ;
3.Заполнить табличную часть. Список можно сформировать самостоятельно или воспользоваться режимом автоматического заполнения. Для автоматического заполнения следует нажать расположенную в нижнем правом углу кнопку ЗАПОЛНИТЬ. Все сотрудники, занесенные в СПИСОК СОТРУДНИКОВ, с их окладами будут занесены в таблицу. Можно заносить сотрудников по - одному, используя кнопку ВВОД НОВОЙ СТРОКИ.
4. Нажать кнопку ПРОВЕСТИ. Появится сообщение об осуществлении проводки.
5. Откроем журнал проводок и убедимся, что для каждого сотрудника проведены шесть проводок:
О начислении зарплаты за данный месяц;
О налоге на физических лиц (13%);
Часть ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (4% зарплаты) в фонд социального страхования;
Часть ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (28% зарплаты) в пенсионный фонд;
Часть ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА ( 2% зарплаты) в федеральный фонд медицинского страхования ( ФОМС);
Часть ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (3,4% зарплаты) в территориальный фонд медицинского страхования( ТОМС).
ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
Для оформления операций по выплате заработной платы по платежной ведомости предназначен документ ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ ИЗ КАССЫ, который вызывается командой ДОКУМЕНТЫ – ЗАРПЛАТА – ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ ИЗ КАССЫ главного меню. Выплата зарплаты оформляется за месяц, предшествующий дате документа. В платежную ведомость для получения зарплаты из кассы не включаются руководитель предприятия, главный бухгалтер и кассир, так как они подписывают этот документ. Для заполнения платежной ведомости в «1С:Бухгалтерии» следует:
1.Командой ДОКУМЕНТЫ – ЗАРПЛАТА – ВЫПЛАТА ИЗ КАССЫ открыть окно платежной ведомости.
2.В графе НА ВЫПЛАТУ выберем ЗАРПЛАТЫ ( может быть выплата аванса).
3.Поставим дату составления ведомости.
4.Нажав на кнопку с тремя точками в графе ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, выберем ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ.
5. В графе ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ нажмем на крайнюю правую кнопку с косым крестом ( мы выдаем зарплату не по подразделениям, а всем сотрудникам).
6. После этого нажмем внизу кнопку ЗАПОЛНИТЬ. Таблица ведомости заполнится автоматически.
7. Нажмем кнопку ОК, появится сообщение о проводке выдачи зарплаты.
8. Нажмем кнопку ПЕЧАТЬ, выведя на монитор печатную форму платежной ведомости. Рассмотрев ее, закроем окно.
9. Нажмем кнопку ЗАКРЫТЬ, ответив ДА на вопрос о сохранении документа.
10. Откроем ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ( команда ЖУРНАЛЫ – ЗАРПЛАТА). Убедимся , что в нем произведена соответствующая запись.
11. Убедимся, что соответствующая запись произведена в журнале операций
12. Откроем журнал проводок, убедимся, что на каждого сотрудника совершена проводка выплаты зарплаты.