Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на СКЛАД ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.
Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры.
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.
На каждый номенклатурный номер открывается КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА. По мере поступления и отпуска готовых изделий, на основе документов работник склада ( кладовщик) записывает в карточках количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи.
На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее бухгалтеру. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета.
Передача готовых изделий из производства на склад оформляется ПРИЕМО – СДАТОЧНЫМИ НАКЛАДНЫМИ. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета, приемо – сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются ПРИКАЗОМ – НАКЛАДНОЙ, в который включены два документа: ПРИКАЗ СКЛАДУ и НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем. В нем указываются наименование покупателя, ассортимент и количество продукции, срок отгрузки.
В типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передаче готовой продукции на склад и ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы, т.е. они могут использоваться как для готовой продукции, так и для товаров.
ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД.
Для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад в типовой конфигурации предназначен документ ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД. Ввод этого документа реализуется следующим образом:
1. Открываем журнал операций и нажимаем кнопку ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ ( Третья сверху).
2. В появившемся окне ВЫБОР ВИДА ДОКУМЕНТА выбираем строку ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ (ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД) и щелкаем два раза мышью или нажимаем кнопку ОК. Появляется окно ПЕРЕДАЧА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД. Пользуясь кнопкой ПОДБОР, заполняем его и нажимаем ОК. Документ введен. В журнале операций и общем журнале появляется запись о передаче на склад готовой продукции, а в журнале проводок, соответственно, шесть проводок.
ОТГРУЗКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ.
Отгрузка готовой продукции покупателю производится на основании накладной на отпуск продукции со склада, покупателю высылается счет на оплату. Сведения о покупателе и его банке должны быть внесены в справочники КОНТРАГЕНТЫ и БАНКИ, соответственно.
1.Составим счет, для чего командой ДОКУМЕНТЫ – СЧЕТ вызовем окно СЧЕТ: НОВЫЙ и заполним его.
2. Для оформления операций, связанных с отгрузкой продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ. Его ввод выполняется командой ДОКУМЕНТЫ – УЧЕТ ТОВАРОВ, РЕАЛИЗАЦИИ – ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ главного меню. В заголовке документа указываются:
Получатель – элемент справочника КОНТРАГЕНТЫ; Договор – элемент справочника ДОГОВОРЫ по выбранному контрагенту; Склад – элемент справочника МЕСТА ХРАНЕНИЯ; Вид отгрузки – счет дебета в формируемых проводках ПРОДАЖА (счет 90.2) или ОТГРУЗКА ( счет 45);
Вызовем и заполним такую накладную.
4.Нажав кнопки ЗАПИСАТЬ, ОК и ответив ДА на вопрос о проведении документа, закончим оформление отгрузки продукции. Рассмотрим журналы ОБЩИЙ, ОПЕРАЦИЙ и ПРОВОДОК.
В первых двух произведены по две записи по выставлению счета и отгрузке готовой продукции. В журнале проводок занесено по одной проводке для каждого вида номенклатуры с дебетованием счета 45 – ТОВАРЫ ОТГРУЖЕННЫЕ и корреспондированием ему счета 43 - ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ.
ОПЛАТА ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ.
Если при отгрузке продукции использовался счет 45 – ТОВАРЫ ОТГРУЖЕННЫЕ, то для отражения в учете операций по реализации следует использовать документ РЕАЛИЗАЦИЯ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ. Он вводится только на основании документа ОТГРУЗКА ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ, которым оформлялась отгрузка на счет 45. Документ вводится в момент получения документов, подтверждающих факт перехода права собственности на отгруженную продукцию к покупателю ( поступление оплаты за реализованный товар).
В типовой конфигурации документ вызывается командой ДОКУМЕНТЫ – УЧЕТ ТОВАРОВ , РЕАЛИЗАЦИЯ –РЕАЛИЗАЦИЯ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ.
После заполнения его, нажатия кнопки ОК и ответа ДА на вопрос о проводке происходит проводка в журнале проводок в разрезе всех видов номенклатуры.
ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ.
СТУДЕНТ ПРИСТУПАЕТ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ТОЛЬКО ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ ДАННЫХ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ И УКАЗАННОЙ В СПИСКЕ ЛИТЕРАТУРЫ.
ОН ВЫБИРАЕТ ВАРИАНТ ЗАДАНИЯ ПО ПОСЛЕДНЕЙ ЦИФРЕ СВОЕГО ШИФРА ( НОМЕРА ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ).
ВЫПОЛНЯЯ РАБОТУ, СТУДЕНТ, СПРАВЛЯЯСЬ С ЛИТЕРАТУРОЙ, ЗАПИСЫВАЕТ УСЛОВИЕ СВОЕЙ ЗАДАЧИ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СВОИХ ДЕЙСТВИЙ В ТЕТРАДЬ.
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ПРОВЕРЯЕТ ЗАПИСИ В ТЕТРАДИ И СТАВИТ ОТМЕТКУ О ПРОВЕРКЕ РАБОТЫ В ТЕТРАДЬ.
НА ЗАЧЕТНОЙ СЕССИИ СТУДЕНТ ВВОДИТ ДАННЫЕ ИЗ СВОЕЙ ТЕТРАДИ В КОМПЬЮТЕР , ПОКАЗЫВАЕТ РЕЗУЛЬТАТ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ, ОТВЕЧАЕТ НА ЕГО ВОПРОСЫ, ПОСЛЕ ЧЕГО ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЗАЧИТЫВАЕТ КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ.