Данные Методические указания предназначено для студентов экономических специальностей Московской Государственной Технологической Академии. К моменту начала изучения программы «1С: Бухгалтерия» студенты должны владеть базовыми навыками работы в операционной системе компьютера, в которой работает программа ( Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows NT) и изучить бухгалтерский учет.
Изучение материала желательно проводить, сидя за компьютером.
Все изучение системы «1С: Бухгалтерии» ведется на примере бухгалтерского учета формирования и работы предприятия «МАРИНА», созданного группой физических и юридических лиц для производства мебели. Естественно, бухгалтерский учет производится в системе «1С». Каждый студент является как бы бухгалтером «МАРИНЫ», для него «МАРИНА» - «его» предприятие.
Тема 1.Знакомство с пакетом «1:С. Бухгалтерия»
«1С: Предприятие» является системой программ для автоматизации различных отраслей экономической деятельности. Она состоит из отдельных составляющих: «1С: Бухгалтерии», «1С: Оперативного учета», «1С: Торговли» и др. Компонента «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета.
Систему программ «1С: Бухгалтерию » можно разделить на ТЕХНОЛОГИЧЕСКУЮ ПЛАТФОРМУ и КОНФИГУРАЦИИ. Технологическая платформа представляет собой набор программ для автоматизации бухгалтерского учета в общем случае вне зависимости от конкретного законодательства и методов учета.
Конфигурация – это набор прикладных программ для автоматизации конкретного типа бухучета.
Фирма «1С:» разработала набор ТИПОВЫХ КОНФИГУРАЦИЙ для бухучета на предприятиях различного типа.
Изучаемая нами типовая конфигурация предназначена для бухучета на хозрасчетных предприятиях.Существуют типовые конфигурации для бухучета в организациях других видов (госбюджетных, на предприятиях торговли и т. п.).
Запуск программы производится с рабочего стола с помощью ярлыка «1С» или через проводник. После запуска появляется окно « ЗАПУСК 1С: ПРЕДПРИЯТИЯ», в котором мышью нужно установить режим «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ». (Возможны режимы КОНФИГУРАТОР, ОТЛАДЧИК, МОНИТОР). Студент запускает программу в режиме МОНОПОЛЬНО, для чего ставит галочку в окошке с надписью «МОНОПОЛЬНО». В окне «ЗАПУСК 1С: ПРЕДПРИЯТИЯ» имеется окошко с несколькими строками наименования различных учебных групп. По указанию преподавателя студент выбирает свою строку и нажимает кнопку ОК. Для удаления или изменения записей служат кнопки «УДАЛИТЬ», «ИЗМЕНИТЬ», «ДОБАВИТЬ».
После загрузки перед пользователем возникает окно с меню и панелями кнопок. В его верхней части расположено ГЛАВНОЕ МЕНЮ, ниже – ПАНЕЛИ КНОПОК. Главное меню состоит из отдельных команд. При подводе курсора к команде раскрывается окно подкоманд данной команды. Рассмотрим некоторые команды главного меню. Каждая команда меню раскрывается обычным для программ «Microsoft Office» способом (Подвести курсор и нажать левую клавишу мыши). При этом раскрывается окно подкоманд данной команды.
А) Команда «файл» состоит из обычных для Microsoft Office операций : «Новый», «Открыть», «Закрыть», «Сохранить», «Сохранить как», «Печать» и т.п.
Б) Команда « Операции»среди другихсодержит операцию УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ при раскрытии которой появляется окно УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ. В нем при начале работы следует установить рабочий квартал.
В меню существует еще команда ДЕЙСТВИЯ, которая появляется при вызове некоторых документов.
В) Команда «Справочники».При раскрытии этой команды раскрывается окно подкоманд по вызову различных справочников.
Г). Команда « Документы». Подкоманды этой команды вызывают различные необходимые нам для работы документы.
Д). Команда «Журналы». Подкомандами этой команды вызываются журналы проводок, хозяйственных операций, общий и многие другие.
Командой ЖУРНАЛЫ – ЖУРНАЛ ПРОВОДОК вызывается журнал проводок.
Как известно, отражение движения средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Одна операция отражает одну хозяйственную операцию на данном предприятии. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции.
В верхнем поле журнала помещен заголовок «Журнал проводок». Ниже выводятся дебет, кредит и субконто проводки, которая в настоящее время активизирована , т.е. которую подсвечивает курсор. Каждая строка журнала проводок состоит из нескольких полей. Первое поле – дата. Она устанавливается автоматически. Студент ни в коем случае не должен устанавливать ее самостоятельно.
Следующее поле – это вид документа (на рисунке – операция) и его номер.
Следующее поле – номер дебетуемого счета, затем идет вид субконто дебет, номер счета кредита, субконто кредита.
В последних полях пишутся количество, если оно есть, сумма в валюте или сумма в рублях, содержание проводки и номер журнала, в который она заносится.
Термин СУБКОНТО введен для обозначения набора значений, используемых в аналитическом учете. В качестве субконто выступают объекты, по которым ведется аналитический учет: основные средства, организации, товары и т. д. Слева расположена панель кнопок.
Первая кнопка - « ВВОД НОВОЙ СТРОКИ». Ее используют при необходимости ввести новую запись. Эта кнопка имеется практически в каждом окне «1С: Бухгалтерии».
Третья кнопка - «ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ». Ее используют для ввода новых документов. При ее нажатии возникает окно, в котором можно выбрать интересующий нас документ.
Кнопка с косым красным крестом служит для пометки строки, которую мы желаем удалить.
Остальные кнопки журнала проводок мы рассмотрим по мере необходимости в дальнейшем.
Командой ЖУРНАЛЫ – ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ вызывается журнал операций.
Журнал операций состоит из двух частей. Нижняя часть воспроизводит рассмотренный выше журнал проводок. верхнюю часть заносится операция ,одновременно она автоматически отражается нижней части. В верхней части , кроме того, имеются кнопки ПЕЧАТЬ – для вывода результатов на бумажный носитель, ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ.
Журнал операций состоит из двух частей. Нижняя часть воспроизводит рассмотренный выше журнал проводок. верхнюю часть заносится операция ,одновременно она автоматически отражается нижней части. В верхней части, кроме того, имеются кнопки ПЕЧАТЬ – для вывода результатов на бумажный носитель, ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ. Панель кнопок, расположенная слева, аналогична панели кнопок журнала проводок.
Е). Команда «Действия»появляетсяпри раскрытии команд ОПЕРАЦИИ – ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ и ОПЕРАЦИИ – ЖУРНАЛ ПРОВОДОК и содержит, в частности, операцию «Интервал операций», в которой устанавливается интервал журнала операций (Студентам при работе следует устанавливать текущий квартал). Группа операций этой команды управляет проводками.
Ж). Команда «Отчеты» вызывает отчеты различных видов, как-то оборотно - сальдовые ведомости, сводные проводки, журнал- ордер, анализ субконто и др.
З). В команде «Сервис» для нас представляет интерес операция «Панели инструментов», с помощью которой вызываются панели инструментов «1С: Бухгалтерии».
В 1С: БУХГАЛТЕРИИ существуют следующие панели инструментов:
СТАНДАРТНАЯ, КОМАНДЫ БУХГАЛТЕРИИ, ЖУРНАЛ РАСЧЕТОВ, РЕДАКТОР ТАБЛИЦ, ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР, ФОРМЫ, СЕРВИС.
Все панели устанавливаются командой СЕРВИС – ПАНЕЛИ НСТРУМЕНТОВ, при вызове которой появляется окно с перечислением всех панелей. Для установки той или иной панели следует поставить галочку в окошке около названия панелей. Панели можно передвигать по экрану и устанавливать горизонтально или вертикально.
А). СТАНДАРТНАЯ ПАНЕЛЬ практически полностью соответствует стандартным панелям WORD и EXCEL.
Б). ПАНЕЛЬ КОМАНД БУХГАЛТЕРИИ. Ее кнопки слева направо вызывают окна: Общего журнала документов, Журнала операций, Журнала проводок, Плана счетов, Оборотно – сальдовой ведомости, Анализа счетов, Карточки счета, Анализа счета по субконто, Анализа счета по датам, Отчета по проводкам, Платежного поручения, Счета. Как и для кнопок панелей WORD и EXCEL имеются подсказки, возникающие через одну – две секунды после подвода курсора к той или иной кнопке. Чаще всего используются именно эти панели инструментов.
В) ПАНЕЛЬ ФОРМЫ. Она состоит из кнопок( слева направо) : ВВОД НОВОЙ СТРОКИ, ИЗМЕНИТЬ ( ОТКРЫТЬ СТРОКУ), ВВЕСТИ НОВУЮ СТРОКУ, СКОПИРОВАВ ТЕКУЩУЮ, УДАЛИТЬ ТЕКУЩУЮ СТРОКУ,ЗАПИСАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, ВЫБРАТЬ ДАННУЮ СТРОКУ, ПОКАЗАТЬ КОНТЕКСТНОЕ ОПИСАНИЕ.
В процессе работы возможны ошибки. Для удаления ошибочной записи в пакете нужно: