Главной составляющей типовой конфигурации является План счетов. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.
В типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерии 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н.
План счетов можно вызвать, нажав на панели команд бухгалтерии кнопку со сдвоенным изображением буквы Т или через главное меню командами ОПЕРАЦИИ – ПЛАН СЧЕТОВ. Каждый счет и субсчет имеют в окне плана счетов пиктограмму в виде буквы Т в начале строки. Желтый ее цвет означает , что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках такой счет в целом будут безуспешными.
Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов.
Если пиктограмма отмечена красной галочкой, то это означает, что счет или субсчет редактируется только в режиме конфигурации.
Каждая строка плана состоит из граф: КОД (номер счета), НАИМЕНОВАНИЕ, ВАЛЮТА, КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ, ЗАБ., АКТИВНЫЙ, СУБКОНТО 1, СУБКОНТО 2, СУБКОНТО 3,ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ. В графе Кол. ставится +, если возможен количественный учет, Графа Заб. говорит о забалансовом счете. В графе Акт. Ставятся буквы А – активный, П – пассивный или АП – активно – пассивным является данный счет.
Для каждого счета плана возможна установка до трех СУБКОНТО. В окне плана счетов имеется панель кнопок, некоторые из которых рассмотрены выше. Рассмотрим кнопку УСТАНОВКА (ОТКЛЮЧЕНИЕ) ВЫВОДА СПИСКА ПО ГРУППАМ. При ее нажатии в окне плана счетов высвечиваются: только счета, без субсчетов, если активен (подсвечивается курсором) один из счетов, или один счет со своими субсчетами, если активен один из субсчетов.
Такая кнопка существует и в других окнах.
В нижней части окна плана счетов имеется пять кнопок: кнопка вывода счета на ПЕЧАТЬ, кнопка ОТЧЕТА, кнопка вызова окна СУБКОНТО, кнопка ПОДРОБНО - подробного описания активизированного (подсвеченного курсором) счета и кнопка ЗАКРЫТИЯ окна.
Для быстрого поиска нужного счета необходимо поместить курсор в тот столбец плана, где расположены номера счетов, и набрать на клавиатуре номер искомого счета.
Типовая конфигурация разрешает производить ввод в план счетов новых счетов и добавление в уже имеющиеся счета новых субсчетов в режиме «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ».
Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в «1С: Бухгалтерии» используются ВИДЫ СУБКОНТО. В качестве субконто выступают объекты, по которым ведется аналитический учет: основные средства, организации, товары и т. д. ВИД субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются в аналитическом учете.
Виды субконто в данной конфигурации имеют тип ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ и СПРАВОЧНИК.
Тип субконто «перечисление». Виды субконто, имеющие тип ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ, используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.
Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя ( юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия ( штатный, совместитель) и т.д. Просмотр значений субконто типа «перечисление» для каждого счета доступен в окне плана счетов после нажатия кнопки «СУБКОНТО».