Автоматизированные функции на отдельных участках учета реализуются с помощью автоматизированных рабочих мест (АРМ).
5.1.1. Сырье
Комплекс программ данного АРМ автоматизирует решение круга задач, связанных с учетом поступления сырья и расчетами с поставщиками. Реализован на 2-х компьютерах и эксплуатируется в группе бухгалтеров по учету заготовок.
Позволяет решать следующие задачи:
5.1.1.1. Учет поступления сырья, а именно:
- учет поступления молока на комбинат, а также в низовые цеха комбината (Малую Пургу, Киясово) в разрезе поставщиков – хозяйств, районов УР. Учет поступления молока осуществляется с учетом жирности, сортности, температуры;
- учет поступления сливок из Малой Пурги и Киясово;
- учет поступления обрата из хладокомбината;
- получение ежедневного реестра поступления, а в конце месяца – ведомости поступления молока за месяц с подсчетом жирокилограммов и переводом фактического веса поступившего молока в молоко базисной жирности;
- получение ведомостей поступления сливок, обрата.
5.1.1.2. Расчет с поставщиками сырья
Осуществляется расчет оплаты:
- за поставленное молоко с учетом дифференцированных цен, сортности, жирности;
- транспортных услуг (при доставке молока транспортом поставщика);
- за охлаждение.
Формируются и печатаются квитанции на оплату за поставленное молоко.
Определяется текущее состояние расчетов с поставщиками на основании информации о поступлении молока, оплате по кассе, банку, выделенных кредитах, взаимных расчетах. Печатаются расходные ордера для выдачи денег поставщикам из кассы.
5.1.1.3. Формирование и печать журнала-ордера 6 «3», интегрирующего данные о поставке молока и оплате за поставленную продукцию.
5.1.1.4. Формирование Книги покупок
Книга покупок формируется на основании счетов-фактур поставщиков сырья, которые, с целью оказания помощи сдатчикам молока, печатаются в группе учета заготовок на основании данных о поступлении молока и передаются поставщикам, которые присваивают номера счетам-фактурам в соответствии со своей нумерацией счетов.
5.1.1.5. Расчет премий поставщикам с учетом количества и качества сданного молока.
За месяц, кроме ежедневных реестров поступления молока и получении информации о текущем состоянии расчетов с различными поставщиками, формируется ведомость поступления молока, выдаются приемные квитанции, расходные ордера, счета-фактуры в 2-х экземплярах, Журнал – ордер 6 «3», Книга покупок.
Эксплуатация указанного комплекса позволяет получать оперативную информацию о поступлении сырья на комбинат от различных поставщиков, о количестве сырья и его качестве; оперативно проводить сверки с поставщиками сырья по количеству сданного молока и его оплате с начала года и в любой период в течение года; оперативно рассчитываться с поставщиками сырья и иметь оперативную информацию о расчетах с поставщиками.
…