Трудовые книжки фирма (предприниматель их вести не обязан) должна вести по сотрудникам, которые отвечают двум условиям. Первое: организация является для них основным местом работы. Второе: сотрудник проработал здесь свыше пяти дней. Это правило установлено статье 66 Трудового кодекса РФ.
С 2004 года бланки трудовых книжек изменились. Но те трудовые книжки, которые были оформлены до 2004 года, продолжают действовать. А вот если вы открываете работнику трудовую книжку, то обязательно проверьте ее форму. Новая форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
Работодатель должен завести работнику новую книжку в том случае, если старая потеряна. Разумеется, тогда сотруднику придется восстанавливать документы, подтверждающие его стаж (то есть брать справки с предыдущих мест работы). В новой трудовой книжке в этой ситуации надо указать, сколько лет, месяцев и дней проработал человек.
В трудовой книжке делаются записи о приеме сотрудника на работу (даже если ему еще предстоит пройти испытательный срок) и увольнении, сведения о награждении и учебе.