Теперь перейдем к самой книжке, разделу "Сведения о работе". При приеме на работу надо указать не только полное наименование организации, но и сокращенное (если такое есть). В графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 - дату, когда ее внесли.
Как уже было сказано, трудовая книжка оформляется после того, как человек проработал в организации более пяти дней. Но при этом в книжке записывают дату, указанную в приказе о приеме на работу. Сама запись приводится в графе 3. А в графе 4 трудовой книжки дают ссылку на документ, на основании которого делается запись.
Оговорим такую довольно распространенную ситуацию. Фирма оформила приказ о приеме человека на работу. Потом он принес трудовую книжку. В этот момент выяснилось, что сначала данная организация приняла человека, а только потом он уволился с предыдущего места работы. В этом случае следует приказом оформить сотрудника на несколько дней по совместительству. Затем издать приказ об увольнении работника. И сразу же выписать третий приказ - о приеме его на основную работу. На основании данного документа внести запись в трудовую книжку.