Записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя (кроме титульного листа). Поэтому исправляют ошибки таким образом. Под неправильной записью ставят следующий порядковый номер и дату. Затем пишут "запись за предыдущим номером недействительна". После этого вносят правильную запись (за следующим порядковым номером) При этом указывают дату и номер приказа, на основании которого она делается.
Если же нужно исправить запись об увольнении или переводе сотрудника, то нужно действовать так. Указать, какая запись недействительна. Затем написать: "...восстановлен на прежней работе". Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
┌─────────┬─────────┬──────────┬───────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │
├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 4 │ 20 │ 03 │ 2006 │Уволен по собственному желанию, пункт│Приказ от 20.03.2006│
│ │ │ │ │3 статьи 77 Трудового кодекса Рос-│N 5 │
│ │ │ │ │сийской Федерации │ │
├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 5 │ 21 │ 03 │ 2006 │Запись за номером 4 недействительна,│Приказ от 21.03.2006│
│ │ │ │ │восстановлен на прежней работе │N 6 │
└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴─────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
Однако в этом случае работник вправе потребовать дубликат трудовой книжки без ошибочной записи. Тогда в правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись "Дубликат". На титульном листе прежней трудовой книжки пишут: "Взамен выдан дубликат" и указывают его серию и номер.
А вот на титульном листе зачеркивания допускаются. При смене фамилии, имени, отчества исправления в титульный лист вносятся на основании документов - паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака. Когда же сотрудник получил дополнительное образование, новые сведения просто дописывают (на основании диплома или свидетельства) в титульный лист рядом со старыми. При этом название, номер и дату документов, на основании которых вносятся изменения, указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Сокращения делать в трудовой книжке запрещено. Скажем, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение" или "пер." вместо "переведен". Даты следует записывать также полностью, например "20.01.2006".