В отделение ФСС России надо принести следующие документы:
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Тут есть один нюанс, связанный с организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения. Суть проблемы вот в чем. Бухгалтерский учет многие "упрощенцы" не ведут, а следовательно, и отчетность не составляют. Такое право им предоставляет пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 26 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Между тем взносы на обязательное страхование от несчастных случаев все те, кто перешел на "упрощенку", платить должны. То есть они также обязаны каждый год подтверждать свой основной вид деятельности.
Пояснительная записка представляется для того, чтобы организация могла подтвердить, какой из видов ее деятельности является основным. Тем, кто применяет "упрощенку", достаточно принести в фонд письмо, где указано, сколько доходов принес тот или иной вид предпринимательской деятельности. Данные для этого надо взять из книги учета доходов и расходов, а письмо составить в произвольной форме.
В течение двух недель после того, как получены все бумаги, отделение ФСС России обязано выслать фирме уведомление о размере ее страхового тарифа. Однако часто инспекторы фонда выдают уведомление в тот же день, когда бухгалтер принес документы. Начислять страховые взносы по новому тарифу надо начиная с 1 января.