За время отпуска сотруднику нужно выплатить его средний заработок. Для оплаты отпусков средний заработок рассчитывается так.
1. Складываем все выплаты, которые были начислены сотруднику за последние три месяца (это так называемый расчетный период). В эти выплаты входит не только заработная плата, но и премии, и все выплаты, связанные с оплатой труда и предусмотренные трудовым договором.
2. Полученную сумму нужно разделить на три и на среднемесячное число календарных дней - 29,6. Так определяется среднедневной заработок.
3. Рассчитанный среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска.
Как видите, рассчитать отпускные, если сотрудник отработал все три последних месяца, нетрудно. Чаще всего возникают проблемы, когда расчетный период отработан отпускником не полностью. Вся сложность здесь состоит в том, как в не полностью отработанном месяце определить количество дней, которое необходимо взять в расчет среднедневного заработка. Здесь нужно поступить так:
количество отработанных рабочих дней х 1,4 (коэффициент, установленный
(в месяце, который отработан не постановлением Правительства РФ
полностью) N 213).
Пример
С 5 мая 2005 года Иванову С.Н. предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 февраля до 1 мая 2005 года. Февраль и март Иванов С.Н. отработал полностью, а с 9 по 17 апреля он болел.
Следовательно, в апреле 2005 года Иванов С.Н. отработал 17 дней. Определим количество календарных дней для расчета отпускных:
17 дн. х 1,4 = 23,8 дн.
За три месяца (февраль-апрель) Иванову С.Н. была начислена заработная плата в размере 10 600 руб.
Больничные при расчете отпуска не учитываются.
Среднедневной заработок Иванова С.Н. составил:
10 500 руб. : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 23,8 дн.) = 126 руб. 51 коп.
А сумма отпускных составит:
126 руб. 51 коп. х 28 дн. = 3542 руб. 28 коп.