Перед тем как продать контрольно-кассовую машину, ее нужно снять с учета в налоговой инспекции. Заявление с просьбой об этом составляется в произвольной форме. Подавая заявление в налоговую инспекцию, к нему нужно приложить следующие документы:
- регистрационную карточку контрольно-кассовой машины;
- журнал кассира-операциониста.
Снимая кассовый аппарат с учета, предприятие должно подтвердить, что показания суммирующих денежных счетчиков полностью отражены в журнале кассира-операциониста. Для этого к нему прикладывается итоговый чек, пробитый в тот же день, когда заявление о снятии ККМ с учета было подано в налоговую инспекцию. Подразумевается, что, пробив итоговый чек, вы больше не используете данный кассовый аппарат.
Возможно, налоговый инспектор захочет проверить состояние блока фискальной памяти. В этом случае он выезжает на предприятие (или ККМ привозится в налоговую инспекцию) и снимает показания контрольных денежных счетчиков. Напоминаем, что полученные данные должны соответствовать записям в журнале кассира-операциониста.
В ряде случаев перед тем, как снять контрольно-кассовую машину с учета, налоговые инспекции требуют от предприятия перевести показания суммирующих денежных счетчиков на нули. Эту операцию проводит и оформляет актом по форме N КМ-1 специалист ЦТО. Акт должен подписать налоговый инспектор.
Проверив показания денежных счетчиков, налоговый инспектор выдает предприятию книгу кассира-операциониста и копию регистрационной карточки с отметкой о снятии ККМ с учета.
Если ККМ продать не удалось и ее решили просто бросить, то нужно оформить акт на списание объекта основных средств. В акте надо указать причину, по которой выбывает контрольно-кассовая машина (физический или моральный износ). Здесь же приводят характеристики списываемой машины: ее марку, срок службы, инвентарный и заводской номера, а также первоначальную и остаточную стоимость. Акт оформляют уже после того, как кассовый аппарат снят с учета в налоговой инспекции.