Бланки строгой отчетности

Организации и предприниматели, оказывающие бытовые услуги населению, могут выбирать - работать с кассовым аппаратом или же применяя бланки строгой отчетности (БСО).

Сразу отметим, что невыгодно применять эти бланки предпринимателям и организациям, среди клиентов которых не только граждане, но и юридические лица. Принимать наличные от юридических лиц можно только с использованием ККМ. А использовать в работе и кассовый аппарат, и бланки строгой отчетности неудобно.

Бланк строгой отчетности - это документ, на основании которого приходуется наличная выручка. Формы бланков строгой отчетности утверждает Минфин России. Для различных сфер деятельности существуют различные формы бланков строгой отчетности. В настоящее время формы этих бланков утверждены для сферы бытовых услуг и еще нескольких сфер деятельности (туристической, экскурсионной и т.п.). Заказать бланки можно в любой типографии или приобрести уже готовые в специализированных магазинах.

Как правило, бланк строгой отчетности состоит из двух или трех частей - наряда-заказа и квитанции. В некоторых бланках предусмотрена еще и копия квитанции. Одна из них выдается клиенту, вторая лежит непосредственно у мастера, исполняющего заказ, а третья хранится в бухгалтерии. Принимая деньги у клиента, кассир заполняет бланк, принимает деньги и на основании заполненного бланка делает запись в кассовой книге. Копии квитанций, корешки, отрывные талоны и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности должны храниться не менее пяти лет.

Бланки строгой отчетности можно изготовить и самостоятельно на компьютере. Главное, чтобы форма этих документов содержала все обязательные реквизиты:

- гриф утверждения;

- наименование формы документа;

- номер;

- серию;

- код по ОКУД;

- дату составления документа;

- наименование организации;

- код организации по ОКПО;

- вид оказываемых услуг, работ;

- единицу измерения в натуральном выражении;

- подпись ответственного лица.

Можно ввести и дополнительные реквизиты, например эмблему фирмы.

Ниже мы привели номера форм бланков строгой отчетности. А сами формы вы можете посмотреть и распечатать c диска, который вы получили вместе с этой книгой. Образцы всех форм, которые указаны в таблице, приведены в письме Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г. N ЮУ-4-14/29н.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐

│ Вид бытовой услуги │Форма бланка │

│ │строгой отчетности│

├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤

│Ремонт обуви │БО-2, БО-9 │

│Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий│ │

│текстильной галантереи │БО-4, БО-9 │

│Ремонт и техническое обслуживание бытовой аппаратуры │БО-9, БО-1, БО-3 │

│Металлоремонт │БО-1, БО-3 │

│Ремонт и изготовление мебели │БО-1, БО-3 │

│Химическая чистка │БО-5 │

│Услуги прачечных │БО-3 │

│Ремонт жилья │БО-4 │

│Техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей │БО-1, БО-3 │

│Техническое обслуживание и ремонт грузовых автомобилей и автобусов │БО-1, БО-3 │

│Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий │БО-3, БО-9 │

│Транспортно-экспедиторские услуги │БО-3 │

│Услуги бань и душевых │БО-3 │

│Услуги парикмахерских │БО-11 │

│Прокат товаров │БО-6, БО-9, БО-3 │

│Ритуальные услуги │БО-3 │

│Услуги ломбарда │БО-7, БО-8 │

│Граверные, переплетные и т.п. работы │БО-3 │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘