Чтобы выдать зарплату сотруднику, нужно оформить расходный ордер. Ордер можно оформлять на каждого работника отдельно или выписать один общий на всех сразу. В первом случае работники должны расписаться в получении в самом ордере. Если вы выписываете один расходный ордер, то к нему нужно приложить платежную ведомость и уже в ней указать, кому и сколько выдано денег. В платежной ведомости указываются фамилия, имя, отчество сотрудников и сумма, выдаваемая на руки.
Пример
Главный бухгалтер ООО "Рино" Иванова М.С. 4 апреля 2006 года выдала сотруднику предприятия Мартынову Г.А. заработную плату за март 2005 года - 2300 руб. Основание для выдачи - приказ директора предприятия. В ООО "Рино" нет должности старшего кассира, и его обязанности выполняет главный бухгалтер.
Перед тем как выдавать деньги, Иванова М.С. заполнила расходный кассовый ордер (см. следующую страницу).