Форма N СЗВ-4-1 состоит из:
- таблицы "Сведения за расчетный период о застрахованном лице";
- таблицы "Стаж работы за расчетный период".
Таблица "Сведения за расчетный период о застрахованном лице"
В данной таблице четыре графы. В первой указывают страховой номер, который присвоен в Пенсионном фонде РФ сотруднику.
Во второй графе бухгалтер должен написать фамилию, имя и отчество работника, на которого он заполняет форму N СЗВ-4-1. Здесь же предприятие указывает адрес, по которому проживает сотрудник. Именно туда Пенсионный фонд РФ будет направлять информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. Обратите внимание: адрес надо указывать только в двух случаях. Во-первых, если по сотруднику форму N СЗВ-4-1 представляют впервые. Во-вторых, если адрес изменился.
В третьей графе таблицы бухгалтер должен показать сумму начисленных за год страховых взносов в рублях и копейках. При этом надо уточнить, сколько из них направлено:
- на страховую часть пенсии;
- на накопительную часть пенсии;
- по дополнительному тарифу (заполняют только для отдельных категорий работников - членов летных экипажей воздушных судов и т.п.).
В четвертой графе таблицы отражается период работы по временной нетрудоспособности и период отпуска без сохранения заработной платы - если такой отпуск предоставлялся.
Таблица "Стаж работы за расчетный период"
В данной таблице указывается, сколько месяцев в отчетном году сотрудник отработал на предприятии. При этом во второй графе таблицы нужно записать, с какого числа сотрудник начал работать в отчетном году. А в третьей - когда прекратил.
Шестая графа "Исчисление трудового стажа" заполняется, если сотрудница в течение года находилась в отпуске по уходу за детьми или в отпуске по беременности и родам. В графе нужно проставить код отпуска (ДЕТИ либо ДЕКРЕТ) и его продолжительность.
Остальные графы нужно заполнять только в том случае, если сотрудник в течение года работал в тяжелых территориальных условиях или на вредных работах: в шахтах, на рудниках, геологоразведочных экспедициях и пр. Полный список этих работ и соответствующие им коды приведены в постановлении Правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122П.