На титульном листе плательщики указывают сведения о себе. Здесь отражается период, за который представляется отчет (I квартал, полугодие, 9 месяцев или год). Далее необходимо записать полное наименование организации - то, которое стоит в учредительных документах.
Индивидуальный предприниматель указывает свою фамилию, имя, отчество.
На титульном листе также указывается:
- ОГРН - основной государственный регистрационный номер;
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
- ИФНС - код инспекции Федеральной налоговой службы, в которой налогоплательщик состоит на учете;
- КПП - код причины постановки на учет;
- адрес налогоплательщика;
- регистрационный номер налогоплательщика.
Первый раздел отчета заполняют работодатели, которые платят взносы на социальное страхование своих сотрудников. Второй раздел предназначен для адвокатов, индивидуальных предпринимателей и других страхователей, которые перечисляют добровольные взносы за себя. Последнюю таблицу под номером шесть заполняют все плательщики взносов в случае, если они выплачивают пособия лицам, пострадавшим от радиации.
Раздел I "Для отдельных категорий страхователей-работодателей,
уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы на социальное
страхование работников на случай временной нетрудоспособности"
Первый раздел отчета заполняют работодатели, которые добровольно платят взносы на социальное страхование своих сотрудников.
Раздел состоит из двух таблиц.
Таблица 1. По строке 1 указывается среднесписочная численность работающих. Как ее определить, написано на странице 157. По строке 2 показываются выплаты, с которых организация начислила страховые взносы. Обратите внимание: показатели, которые нужно занести в строки 1 и 2, рассчитываются нарастающим итогом в течение года. Показатели за каждый месяц последнего квартала бухгалтер должен указать в строках 4, 5, 6.
Таблица 2. В этой таблице отражаются расчеты по добровольным взносам. По строке 1 указывается задолженность за страхователем на начало года.
По строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов:
- общая с начала года;
- на начало отчетного квартала;
- за отчетный квартал.
По строке 3 записывают суммы, которые фонд доначислил по результатам проверок. По строке 4 бухгалтер отражает расходы, которые ФСС России отказался возмещать. По строке 5 показываются суммы, превышающие начисленные взносы и полученные от ФСС России. Значения, приведенные в строках 1-5, надо сложить, а итог записать по строке 6.
По строке 7 бухгалтер отражает сумму задолженности ФСС России на конец отчетного квартала.
Задолженность за фондом на начало отчетного года показывают по строке 8. В строке 9 организация (предприниматель) приводит пособия по временной нетрудоспособности, выданные в текущем году. При этом надо указать суммы пособий, выплаченные на начало отчетного квартала, а также в течение квартала. Внизу таблицы под сносками, помеченными значком "*", записывают количество пособий и общее число дней, которые проболели сотрудники.
Если вы оплатили больничный пострадавшему от радиации сотруднику и выплаты превысили установленные нормы, то суммы сверх норм отражают в строке 10.
По строке 11 показывают взносы, которые организация (предприниматель) перечислила в ФСС России. Значения, записанные в строках 8, 9, 11, суммируют, а итог вносят в строку 12. И наконец, по строке 13 показывают задолженность организации (предпринимателя) перед фондом на конец отчетного квартала.
Раздел II "Для отдельных категорий страхователей, добровольно
уплачивающих страховые взносы на социальное страхование
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Этот раздел заполняют предприниматели, которые добровольно уплачивают страховые взносы за себя. Он состоит из трех таблиц.
Таблица 3. По строке 1 отражают полученные предпринимателем доходы, на которые начисляются взносы. Сумму, перечисленную в ФСС России, приводят в строке 2. При этом надо указать номер платежного поручения и число, которым оно датировано.
Таблица 4 "Расчеты со страхователем". По строке 1 предприниматели показывают суммы, которые ФСС России перечислил им в качестве пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством. По строке 2 отражают сумму задолженности за ФСС России на конец отчетного квартала. Свои расходы на социальное страхование предприниматели записывают по строке 3. По строке 4 они приводят свою задолженность на конец отчетного квартала.
Таблица 5 "Расшифровка выплат на цели обязательного страхования с начала года". В данной таблице отражаются расходы предприятия по социальному страхованию. Так, в строках 2, 3, 4, 5 и 6 приводят информацию о выплатах в случаях временной нетрудоспособности, беременности и родов или ухода за ребенком и усыновления новорожденного. В графе 3 каждой строки показывают число дней, за которые выплачивалось пособие. Под таблицей надо уточнить, сколько дней отпуска по беременности и родам оплачено за счет средств ФСС России. В графе 4 указывают размер выплаты. А вот выплаты, начисленные сверх установленных норм лицам, которые пострадали от радиации, записывают в графе 5.
Таблица 6 "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством". Эту таблицу заполняют и работодатели, и индивидуальные предприниматели. Если работодатель выплатил пособия сотрудникам, пострадавшим от радиации, сверх установленных норм, то он включает эту таблицу в раздел I отчета.
Если же предприниматель пострадал от радиационного воздействия, он прилагает таблицу к разделу II отчета. В графе 3 указывают число получателей пособий. В графе 4 отражают сумму выплат сверх установленных норм. В графах 5-14 уточняются эти данные по группам получателей: пострадавшие на Чернобыльской АЭС, ПО "Маяк", Семипалатинском полигоне и др.