Записи по "черной кассе" каждый предприниматель ведет по-своему. Кто-то все записывает в простой тетради, кто-то предпочитает компьютер.
Но почти всегда эти записи хранятся непосредственно на предприятии, а следовательно, всегда есть риск, что они будут обнаружены во время обыска или проверки.
Между тем из анализа черновой бухгалтерии, если ее понять и разобрать, можно извлечь и некоторую информацию. Например, сравнить с официальной отчетностью и сделать приблизительный вывод о размерах сокрытых сумм.
Также можно выявить теневых или официальных контрагентов проверяемого, у которого эти финансово-хозяйственные операции могут быть не учтены.
Если такое случится, запомните - главной задачей проверяющих является доказать, что данные записи имеют непосредственное отношение к деятельности предприятия. Прежде всего они заинтересованы в том, чтобы руководитель или бухгалтер во всем чистосердечно сознались и подтвердили достоверность записей, содержащихся в черновой бухгалтерии. Тогда у инспекторов появится возможность определять сумму санкций исходя из записей черновой бухгалтерии.
Если же вы настаиваете, что найденные проверяющими записи к вашему предприятию отношения не имеют, то им трудно будет использовать их против вас. Разумеется, инспекторы тщательно проверят обнаруженные материалы, постараются узнать поставщиков, возможно, проведут одну или две встречные проверки. Но построить окончательно обвинение на основе найденных записей проверяющие смогут лишь в том случае, если найдут документальное подтверждение черновых записей.