Наименование элемента справочника

Наименование, так же как и код, является обязательным рек­визитом справочника, однако в форме справочника или форме элемента справочника наименование может отсутствовать.

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода ука­зать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер меся­ца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, по­рядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того пли иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (закладка «Общие» панели настройки параметров системы). Панель настройки параметров системы вызывается через пункт «Параметры» меню «Сервис».

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда при­сутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, — на­пример, номер месяца больше 12, — программа не позволит запи­сать такое значение и в этом случае необходимо исправить не­верно указанную дату. Также нельзя будет записать пустую дату. Однако, можно отказаться от ввода значений константы, нажав клавишу Esc, тогда будет сохранено ее предыдущее значение.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календа­рем программы, нажав на кнопку К2 в поле ввода даты или на­жав клавишу F4.

При этом на экране появится встроенный календарь програм­мы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно вы­брать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе 9 «Сервисные возможности».

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. В поле ввода числового реквизита может также при­сутствовать кнопка вызова калькулятора К3, если это указано при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вы­зван калькулятор, тогда можно произвести необходимые вычис­ления и ввести результат в реквизит документа.

Совет. Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществ­ляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, рабо­та с буфером обмена.

Реквизиты типа «элемент справочника», «документ» и «перечисление»

Если тип значения реквизита справочника не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита справочника осуще­ствляется путем выбора из какого-либо списка значений и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка К1. При на­жатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клави­шу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется вы­брать необходимое значение. Список может являться справочником (т.е. списком элементов справочника), журналом документов (т.е. списком документов) или перечислением (списком значений перечисления).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в спра­вочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку К5 в панели инструментов окна справочника. Кро­ме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником — ввод нового элемента, редактирование, уда­ление элемента, реорганизация групп многоуровневого справоч­ника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник из которого производится выбор элемента в качестве значения реквизита, может быть «подчиненным» другому спра­вочнику. В этом случае выбор значения реквизита несколько от­личается; при нажатии на кнопку К1 сначала появляется окно справочника-владельца, т.е. того справочника, элементам которо­го подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран выведется окно требуемого справочника, в котором можно про­извести выбор элемента.

В некоторых случаях, справочник может содержать реквизит, значением которого может быть элемент не конкретного спра­вочника, а элемент любого справочника (или нескольких спра­вочников). При этом, при редактировании такого реквизита, пе­ред выводом на экран окна справочника, система предложит вы­брать конкретный справочник, элемент которого будет выбирать­ся как значение реквизита.

В этом окне клавиатурой или мышью выбирается наименова­ние требуемого справочника.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с жур­налом и документами. Подробно о работе с журналами и доку­ментами рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значе­ния из перечисления достаточно указать на это значение мышью.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, кото­рое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы.