Автоматическая смена точки актуальности итогов - раздел Экономика, КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ Автоматическая Смена Точки Актуальности Итогов Происходит При Проведении Доку...
Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:
• документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде;
• документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов;
• между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.
Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом порядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечисленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае подобный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого документа.
Смена точки актуальности итогов «вручную»
Режим «Управление оперативными итогами» позволяет «вручную» сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое «направление» движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.
При смещении точки актуальности итогов назад из итогов исключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.
При смещении точки актуальности итогов вперед при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.
Кроме этого, существует возможность автоматического проведения документов, при этом могут повторно проводиться ранее проведенные документы.
Основной особенностью проведения документов в процессе смены точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов «задним числом» — когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.
Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Торговля выполняется только при запуске в монопольном режиме.
1. Закройте все редактируемые документы, если таковые имеются.
2. Вызовите диалог «Управление итогами». Это можно сделать, выбрав пункт «Управление оперативными итогами» в меню «Операции» главного меню программы.
3. В поле «Дата актуальности итогов» укажите дату новой точки актуальности итогов.
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от параметра системы «Число», при этом разделительный точки вводить не надо — они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку Hi можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря.
4. Для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку «Установить» и ответьте «Да» на запрос «Изменить Точку Актуальности итогов?».
Дальнейшие действия зависят от направления смещения точки актуальности итогов — вперед или назад во времени.
Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени — ее смена выполняется без дополнительных запросов. Если точка актуальности итогов сдвигается вперед, на экран будет выдан следующий запрос:
Окно запроса содержит два одинаковых списка документов, существующих в системе. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки актуальности итогов, — слева от наименований таких документов необходимо клавишами или мышью проставить отметку 1я.
Левый список предназначен для выбора непроведенных документов, правый — для выбора проведенных. Кнопка «Выбрать все» позволяет расставить отметки сразу у всех документов списка.
Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов получать информацию о пересчете документов, следует включить опцию «Выводить сообщения о пересчитанных документах». В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.
После установки всех необходимых параметров для выполнения смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку "Выполнить». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказать от смены точки актуальности итогов.
Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение «Изменения ТА завершено!». В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.
В случае неудачи будет выдано сообщение «Изменение ТА не выполнено!».
Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется выполнять смену точки актуальности итогов при включенной опции «Выводить сообщения о пересчитанных документах». Проанализировав сообщения, выдаваемые в окне «Сообщения» в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и устранить причину неудачи.
Все темы данного раздела:
ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ
Функционирование системы 1С:Торговля, как и системы 1С:Предприятие в целом, делится на два, разделенных во времени процесса — настройку и пользовательскую работу. Таким образом, все сеансы работы
Конфигурирование
На этапе конфигурирования системы выполняется ее настройка на особенности конкретного предприятия: создаются справочники необходимой структуры для хранения различной нормативно-справочной информаци
Работа пользователя
В сеансе работы конечного пользователя система 1С:Торговля, используя структуру информационной базы, созданную на этапе конфигурирования, организует интерфейс доступа к данным и программную среду д
Основные возможности системы
Система 1С:Торговля — универсальная система для учета торговой деятельности предприятия. Она предназначена для решения широкого круга разнообразных задач учета, например:
• учет складски
Краткое описание понятий системы 1С:Предприятие
Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которые доступны для компоненты «Оперативный учет». Она будет полезна для специалистов, которые
Константы
Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее про
Окно списка констант
Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант». Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели и
Просмотр списка констант
Просмотр списка констант. При просмотре списка констант можно использовать мышь и клавиатуру.
Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использова
Редактирование констант
При использовании программы 1С:Торговля в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение кратк
Работа с историей значения константы
Свойство константы хранить историю изменения своего значения задается при конфигурировании системы.
Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами: вводом нового зн
Быстрый поиск
Для быстрого перехода к нужной строке списка констант можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу сп
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска.
Справочники
В программе 1С:Торговля справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.
Кроме того, справочники часто используются для ф
Окно справочника
Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку другой формы или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигураци
Просмотр справочника
Просмотр справочника. При просмотре справочника можно использовать мышь и клавиатуру.
Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соотв
Ввод в справочник нового элемента
Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий:
• нажмите кнопку К6 на панели инструментов окна справочника или
• нажмите клавишу In
Ввод в справочник новой группы
Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действий:
• нажмите кнопку
Редактирование элемента справочника
Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке справочника, и если редактирование производится в диалоге.
Просмотр элемента справочника
Если конфигурация предполагает использование формы редактирования элемента справочника и при этом в меню «Действия» задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно п
Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную цел
Отмена пометки на удаление элемента справочника
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система поддерживает ссылочную цело
Копирование элемента справочника
Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использ
Печать справочника
Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании справочника для какой-либо экранной формы — окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печ
Реорганизация справочника
При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, т.е. переноса существующих элементов и одной группы в другую группу справочника.
Работа с историей значения реквизита
Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также в
Код элемента справочника
Элемент любого справочника имеет обязательный реквизит «Код». На стадии проектирования конфигурации, при создании справочника может быть задана необходимость поддерживать уникальность кода в предел
Наименование элемента справочника
Наименование, так же как и код, является обязательным реквизитом справочника, однако в форме справочника или форме элемента справочника наименование может отсутствовать.
Реквизит
Выбор из справочника
Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизи
Быстрый поиск
Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справо
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска.
Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню программ
Журналы и документы
В системе 1С:Торговля вся информация о хозяйственных операциях, совершаемых в торговом предприятии, вводится при помощи документов и сохраняется в журналах. При настройке конфигурации задачи разр
Виды журналов
При настройке конфигурации системы 1С:Торговля можно определять практически неограниченное число журналов. Режим конфигурирования системы 1С:Торговля предоставляет широкие возможности по настройке
Окно журнала
Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты меню, кнопки панелей инструментов, кнопки других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.
Просмотр журнала
Просмотр журнала. При большом количестве документов в окне журнала отображается лишь определенная его часть. В этом случае для просмотра журнала можно использовать клавиши управления курсоро
Основные принципы
Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфигурирования определяются виды отбора. Пользователь может выполнять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определе
Использование
Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.
Принудительный отбор. Во-первых, отбор документов в журнале может быт
Ввод документов
Как уже отмечалось выше, вся хозяйственная деятельность торгового предприятия фиксируется путем ввода информации в документы и записи этих документов в соответствующие журналы. При настройке конфи
Ввод нового документа
Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами.
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов, то для ввода новог
Редактирование реквизитов документа
Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными. Однако работа с этим
Номер и дата документа
Любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены.
Если при на
Корректировка документа
Для корректировки документа следует сначала открыть журнал, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, — открывайте полный журнал:
Копирование документа
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагает
Удаление (пометка на удаление) документов
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система поддерживает ссылочную цело
Отмена пометки на удаление документа
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система поддерживает ссылочную цело
Подчиненные документы
Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Торговля существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов.
Создание печатной формы документа
Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, существуе
Сохранение документа
Запись документа. После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов выполнения
Проведение документа
Проведением документа называется операция, в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить итоговую информацию, хранящуюся в регистрах. Одновременно система под
Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров не
Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
При проведении документы могут выполнять изменения значений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если документ выполни
Быстрый поиск
Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу журнала,
Поиск документа по номеру
При «ручном» (неавтоматизированном) учете наиболее часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. И поиск нужного документа ведется, чаще всего, именно по этим п
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска.
Отчеты и Обработки
В системе 1С:Торговля существуют средства для получения итоговой или сводной информации, а также для обработки данных по предварительно описанному на стадии конфигурирования алгоритму.
Ко
Формирование отчета
Для формирования того или иного отчета или для выполнения обработки данных могут использоваться главное меню, кнопки панелей инструментов, кнопки тех или иных форм системы или иные действия. Как
Ввод реквизитов запроса
Внешний вид запроса, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным. Однако работа с этим диалогом в
Сохранение и восстановление параметров отчета
Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметр
Просмотр отчета
Созданный отчет открывается для просмотра в редакторе таблиц системы 1С:Торговля. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки
Печать отчета
Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
Хранение итогов в системе 1С:Торговля
Итоговая информация в системе 1С:Торговля хранится в регистрах. Необходимое количество регистров для хранения итоговой информации создается в процессе настройки конфигурации задачи. При создании
Установка периодичности
Для входа в данный режим следует в диалоге «Управление оперативными итогами» нажать кнопку «Изменить» в группе «Периодичность сохранения остатков». При этом открывается диалог «Изменение периода со
Влияние периодичности на работу системы
Периодичность хранения остатков оказывает следующее влияние на работу системы.
При последовательном вводе и проведении документов по достижении конца периода система выдает сообщение о то
Установка точки актуальности на документ
При работе с журналами документов существует возможность установить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с за
Переход к новому периоду
Одним из обязательным условий, необходимых для проведения нового документа, является то, что последний открытый период хранения итогов включает в себя дату проводимого документа. Если это услови
Пользовательское описание
Развитые возможности настойки системы 1С:Торговля на особенности учета на конкретном предприятии не позволяют давать какие-либо определенные рекомендации по использованию отдельных элементов наст
Окно описания
Окно описания можно вызвать на экран в любой момент работы одним из следующих способов:
• в меню «Помощь» главного меню программы выберите пункт «Общее описание»; или
Просмотр описания
Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, повторяет структуру конфигурации задачи.
Для удобства просмотра дерево имеет способность раскрываться и сжиматься.
Знак
Поиск темы
Для поиска нужной темы в описании можно использовать окно содержания. Перейти к определенной теме можно, просто набирая ее название на клавиатуре. По мере набора символов инверсным цветом будет
Произвольный поиск
Для поиска любой последовательности символов в тексте темы можно использовать режим произвольного поиска.
Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту позицию в тексте темы,
Печать описания
Для вывода любой темы описания на печать используются возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Торговля. Для печати необходимо выполнить следующее.
1.
Подсказки в диалогах
В системе 1С:Торговля для ввода или просмотра различной информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, В диалогах ведется работа по в
Контроль ссылочной целостности
В системе 1С:Предприятие значительная часть данных хранится в виде ссылок. Например, склад, выбранный в документе «Накладная», обычно хранится как ссылка на элемент справочника «Склады». Если уда
Основные принципы
Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссылки (справочники и документы), на два этапа.
На первом этапе пользоват
Включение режима контроля ссылочной целостности
Практически при любой конфигурации системы 1С:Предприятие работа в режиме контроля ссылочной целостности является целесообразной, так как обеспечивает более надежное функционирование системы и фу
Непосредственное удаление объектов
Если не используется режим контроля ссылочной целостности (включен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации, в параметрах выбран режим «Непосредственное удаление» и сущ
Установка и снятие пометки на удаление
При использовании механизма контроля ссылочной целостности (выключен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации или в параметрах системы выбран режим «Пометка на удалени
Особенности использования объектов, помеченных на удаление
В основном помеченные на удаление объекты используются так же, как и обычные. Они так же показываются в списках, по ним может выполняться поиск и т.д. Помеченные на удаление объекты могут быть откр
Удаление помеченных объектов
Режим «удаление помеченных объектов» вызывается из меню «операции» или из соответствующего меню (панели инструментов) пользовательского интерфейса.
Вызов данного режима может быть выполне
Подготовка списка помеченных объектов
Так как уже первая стадия (подготовка списка помеченных объектов) может занять продолжительное время, при вызове пункта меню «Удаление помеченных объектов» выдается предупреждение. Пользователь мо
Выбор объектов для удаления
На этой стадии пользователь может в списке объектов, помеченных на удаление, выбрать те объекты, которые он действительно будет удалять.
Признаком того, что объект будет удаляться, являе
Контроль
Для перехода к этой стадии нужно нажать кнопку «Контроль» в диалоге режима удаления помеченных объектов. Перед этим необходимо закрыть все окна системы (разумеется, кроме окна режима удаления помеч
Просмотр результатов контроля
После выполнения контроля система обновляет список объектов, выбранных для удаления. Признак удаления снимается для тех объектов, на которые обнаружены ссылки. Данные объекты удаляться не будут. Н
Заключительная стадия
Данная стадия предназначена для просмотра результата процесса, как в случае если удаление было выполнено, так в случае, если удаление не выполнялось.
На этой стадии пользователю также дос
Поиск ссылок на объекты
Данный режим предоставляет администратору системы дополнительный сервис при работе с информационной базой. В отличие от режима удаления помеченных объектов, режим поиска ссылок позволяет найти ссы
Заполнение списка объектов
В начале пользователь заполняет список объектов, для которых будет выполняться поиск ссылок.
Для внесения в список объекта нужно нажать в диалоге кнопку «Добавить». При этом выдается диа
Временная блокировка
Режим временной блокировки предназначен для того, чтобы пользователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы 1С:Предприятия, и при этом никто не мог бы выполнить каких-ли
Установка параметров
Для установки различных параметров работы системы 1С:Торговля используется пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы.
Общие параметры
Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.
Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, ко
Установка параметров интерфейса
Управляющие элементы закладки «Интерфейс» позволяет определить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах.
Настройка шрифтов. Для установки экранного
Параметры журналов документов
Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, который будет использоваться при первом открытии журнала в текущем
Оперативный учет
Параметры закладки «Оперативный учет» влияют на порядок записи и проведения документов в системе 1С:Торговля.
Новые документы записывать с текущим временем. Если опция «Новые докуме
Калькулятор
Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С:Торговля имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав
Формульный калькулятор
Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.
При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций и круглые скобки
Числовой калькулятор
Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе
Временный» калькулятор
Система 1С:Торговля, помимо формульного и числового калькуляторов, содержит еще один калькулятор, который условно именуется «временным калькулятором». Этот калькулятор можно вызвать при вводе чис
Календарь
При работе с документами или формировании отчетов в системе 1С:Торговля часто требуется указывать дату. Дату можно . вводить, просто набирая ее на клавиатуре, или использовать для выбора даты встр
Служебные окна
В процессе работы с системой 1С:Предприятие для выдачи пользователю различной вспомогательной информации используются служебные окна. К таким окнам относятся:
• табло
• окно сооб
Управление служебными окнами
Для управления служебными окнами используются контекстные меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши, когда указатель мыши находится в границах окна.
Для каждого окна к
Печать содержимого служебного окна
Если необходимо вывести текст, содержащийся в служебном окне, или какую-то его часть на принтер, следует использовать возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:То
Панели инструментов
В операционной систем Windows управление работой приложения осуществляется при помощи набора команд, доступ к которым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, организован в виде меню. Дл
Виды панелей инструментов
В системе 1С:Торговля могут существовать следующие виды «плавающих» панелей инструментов:
• системные панели инструментов;
• панели, созданные в процессе конфигурирования;
Управление панелями инструментов
Для управления панелями инструментов выберите пункт «Панели инструментов» из меню «Сервис» главного меню программы.
Диалог «Панели инструментов» содержит три закладки. Для доступа к управ
Редактирование панелей инструментов
При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется п
ПРИЛОЖЕНИЯ
К1
Кнопка вызова списка з
Новости и инфо для студентов