Команда проекту – сукупність працівників, що здійснюють функції управління проектом і персоналом проекту. За формою команда проекту відбиває існуючу організаційну структуру управління проектом, поділ функцій, обов'язків і відповідальності за прийняті рішення. Процес формування команди проекту звичайно розглядають як утворення єдиного, цілісного колективу управлінців, спроможного ефективно досягти мети проекту. Команду проекту створює керівник проекту – юридична особа, якій замовник надає права щодо
управління проектом в обсязі, який визначено контрактом. Завданням керівника проекту під час формування команди є добір членів команди. Керівник проекту визначає проект -менеджера, який здійснює загальне управління проектом, контролює його основні параметри і координує діяльність членів команди. У команді проекту виділяють членів, які залучаються та беруть участь у розробці й реалізації проекту на різноманітних стадіях його життєвого циклу. «Кістяк» команди складають постійні члени – головний інженер, головний бухгалтер, керівник з проектування, керівник контрактів, керівник будівництва та ін., що очолюють функціональні відділи команди і відповідають за прийняття рішень щодо управління проектом у межах своєї компетенції.
Аналогічно до життєвого циклу проекту його команда має свій життєвий цикл, у якому можна виділити п'ять основних стадій: формування, спрацьованість, функціонування, реорганізацію, розформування.
Ефективна команда проекту має певні ознаки:
- чітка мета – чітко виражена спрямованість на кінцевий результат;
- неформальність – клімат у команді має сприяти утворенню неформальних відносин;
- участь – максимальна участь усіх членів команди в обговоренні поточних питань та прийнятті рішень;
- уміння слухати;
- групове прийняття рішень;
- відкриті комунікації – члени команди мають змогу вільно викладати свої думки;
- чіткий розподіл ролей і обов'язків;
- лідерство – команда повинна мати свого лідера, можливо і неформального;
- вплив зовнішнього середовища;
- стиль управління – культивується певний стиль взаємовідносин між членами команди;
- культура – наявність культури підприємницького типу;
- самооцінка – проведення періодичної оцінки своєї діяльності з метою підвищення її ефективності.