Мета проекту - це бажаний та доведений результат, досягнутий у межах певного строку при заданих умовах реалізації проекту. Визначення мети проекту передбачає постановку задачі, що вимагає:
- визначити результати діяльності на певний строк;
- дати цим результатам кількісну оцінку;
- довести, що ці результати можуть бути досягнуті;
- визначити умови, за яких ці результати мають бути досягнуті.
Мета проекту має свою структуру, яка може бути подана як ієрархія цілей проекту. Відрізняють генеральну ціль (місію) проекту від цілей першого, а можливо й інших рівнів, а також під цілей / завдань, дій та результатів. Послідовність процесу визначення цілей показано на рис. 2.6.
Місія - це генеральна ціль проекту, чітко визначена умова його існування. Вона деталізує статус проекту, забезпечує орієнтири для певних цілей наступних рівнів, а також стратегії на різних організаційних рівнях.
Місія, як визначає В.Д. Шапіро [34], - це основне завдання проекту з точки зору його майбутніх послуг та виробів, його важливіших ринків та технологій (рис.2.7).
Стратегія проекту - центральний ланцюг у розробці напрямків дій з метою одержання визначених місій і системою цілей результатів проекту.
Підготовку стратегії проекту можна умовно підрозділити на три послідовних процедури:
1. Стратегічний аналіз.
2. Розробка та вибір стратегії.
3. Реалізація стратегії.
Рис. 2.6. Процес визначення цілей проекту
Стратегічний аналіз починають з аналізу зовнішнього та внутрішнього середовища. З боку зовнішнього середовища можна очікувати чи загрози, чи можливості для реалізації проекту.
До чинників зовнішнього середовищавідносять:
- технологічні (рівень існуючих, наявність нових технологій);
- ресурсозабезпеченість;
- економічні;
- обмеження державного рівню;
- соціальні;
- політичні; -екологічні;
- конкуренти.
Внутрішнє середовищемістить:
- цільові ринки;
- маркетингові дослідження;
- збут;
- мережі розподілу;
- виробництво (обладнання, технологія, площа);
- персонал (кваліфікація, чисельність, мотивація, корпоративна культура);
- постачання (постачальники, умови та системи постачань);
- дослідження та розробки;
- фінанси (структура капіталу, ліквідність, обертання, фінансовий стан);
- номенклатуру продукції (ступінь диверсифікації).
Виходячи з місії, цілей організації, на основі детального аналізу розробляється стратегія.