Контур планирования и управления финансами систем ERP – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами компании. Он адресован руководителям и специалистам финансовых и планово-экономических служб. С его помощью можно выполнять планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент. Контур планирования и управления финансами системы ERP состоит из трех модулей – «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ».
Бухгалтерский учет может быть разделен на две части : финансовый учет и управленческий учет
Инструментарий управленческого учета чрезвычайно разнообразен: система полного поглощения и маржинальная система учета (директ – костинг), позаказный и попроцессный методы калькуляции себестоимости, различные способы оценки материальных запасов (включая стандарт - костинг), учет по центрам затрат и т.д. Однако, несмотря на разнообразие, все эти методы имеют одну общую черту: они теснейшим образом связаны с производственными процессами и, соответственно, с производственным управлением.
С точки зрения системы управления, считается, что производственное предприятие организовано иерархически. Это значить, что предприятие состоит из нескольких производственных цехов (центров затрат или центров прибыли), каждый из которых, в свою очередь, включает в себя несколько рабочих центров. Каждый рабочий центр может выполнять несколько технологических операций, причем одна и та же технологическая операция может выполняться в одном или нескольких рабочих центрах.
Прямые материальные затраты (сырье, материалы, комплектующие и т.д.) принимаются во внимание на основе спецификации изделия. Прямые затраты на оплату труда производственного персонала также непосредственного относятся на выпускаемую на основе по часовых ставок. Накладные расходы не могут быть отнесены на себестоимость выпускаемой продукции напрямую и подлежат распределению между производимыми изделиями на основе некоторых показателей – баз распределения.
С базой распределения тесно связан еще один термин – нормативы распределения затрат (ставка поглощения).
При выборе базы распределение и норм поглощения применяется следующая логика рассуждений. Каждому рабочему центру соответствуют два показателя: обмен накладных расходов, накопленных данным рабочим центром, а активность рабочего центра, т.е. объем выполненных им работ, функций и операций. Накладные расходы измеряются в денежных единицах. Что же касается активности рабочего центра, то здесь возможны варианты: она может быть измерена либо в затраченных часах машинного времени, либо в израсходованных трудочасах, либо в количестве или стоимости материалов, обработанных данных рабочим центром. Именно эти три критерия (труд, оборудование, материалы) и представляют собой базы распределения, которое наиболее часто используются на практике.
Если разделить сумму накопленных накладных расходов на величину активности рабочего центра, то мы получим удельную величину – количество затрат на единицу активности. Если при этом под затратами понимать именно нормативные затраты, а под активностью – именно нормативную активность, то удельный показатель также может считаться нормативным.
Сущность ставка поглощения заключается в следующем.Каждый раз, когда через рабочий центр проходит некоторая единица продукции, эта единица «поглощает», часть накладных расходов этого рабочего центра. Сколько именно? Столько стоит активность рабочего центра, затраченная на данную единицу продукции. А эта стоимость может быть выражена формулой:
S=R*A,
где S – стоимость накладных расходов, поглощенных единицей продукции при ее прохождении через рабочий центр;
R – ставка поглощения, т.е. нормативная величина накладных расходов, приходящаяся на единицу активности;
А – активность рабочего центра, затраченная на обработку данной единицы продукции.
В зависимости от используемой базу распределения приведенная формула будет
иметь различные вариации (рис. 1).
В управленческой системе для каждого элемента производственной иерархии может использоваться своя база распределения.
| База распределения | Ставка поглощения | Поглощенные накладные расходы |
| Труд (прямые трудозатраты, выраженные в часах) | R=(общая сумма накладных расходов рабочего центра)/(общая количество трудочасов рабочего центра) Единица измерения – [руб. /час] | S=R*(Трудочасы, затраченные рабочим центром на обработку данного изделия) |
| Оборудования (машино – часы) | R==(общая сумма накладных расходов рабочего центра)/(общая количество машино – часов рабочего центра) Единица измерения – [руб. /час] | S=R*( машино – часы, затраченные рабочим центром на обработку данного изделия) |
| Материалы (количественная или стоимостная оценка ) | R==(общая сумма накладных расходов рабочего центра)/(общая количество материалов, обработанных рабочим центром) Единица измерения: при количественной оценке материалов – [руб. /единица измерения количества материалов]; при стоимостной оценке материалов – безразмерная величина | S=R*( Объем материалов, затраченные рабочим центром на обработку данного изделия) |