Таким образом, последовательно проходя через рабочие центры и технологические операции, продукция «поглощает» как прямые затраты, так и накладные расходы.
Ставки поглощения накладных расходов, распределяемых по базе труд, задаются при описании подразделения (цеха). Считается, что в пределах одного и того же подразделение накладные расходы такого типа должны начисляться по единой ставке. В данном случае ставка поглощения измеряется в рублях накладных расходов на час работы одного сотрудника подразделения.
В случае необходимости нормы вкладных расходов, распределяемых по базе труд, могут быть присвоены каждый технологической операции рабочего центра. Таким образом, путем дополнительных вычислений можно рассчитать индивидуальные (для каждого рабочего центра) ставки отнесения накладных расходов на час функционирования рабочего центра. Это означает, что независимо от количество машин, относящихся к данному рабочему центру, ставка будет рассчитываться по времени работы центра как единого целого. Например, если два рабочего центра работали в течение восьми часов каждый, то ставка поглощения должна определяться из расчета восьми часов для каждого центра, хотя в одном из этих центров может быть семь машин, а в другой – только три.
В случае необходимости ставки накладных расходов по базе оборудование также могут быть изменены на уровне технологических операций рабочих центров.
Для накладных расходов, распределяемых по базе материалы, ставки поглощения задаются при описании готовый продукции в карточке изделия. В этом случае ставка поглощения представляет собой безразмерную величину.
Нормативная производственная себестоимость рассчитывается на основе спецификации изделия предварительно заданных ставок поглощения накладных расходов.
Все нормируемые затраты могут быть сгруппированы по следующим категориям:
– прямые материальные затраты;
– прямые трудовые затраты;
– переменные накладные расходы;
–постоянные накладные расходы;
– сервисные (субподрядные) и прочие затраты.
Таким образом, в процессе производства себестоимость продукции складывается из следующих составляющих:
– при использовании материалов в производственном процессе – прямые материальные затраты;
- при прохождении продукции через конкретный рабочий центр (т.е. место где фактически выполняется работа) – прямые трудовые затраты и накладные расходы, связанные с эксплуатацией оборудования;
- при нахождении продукции через конкретное подразделение (цех, состоящий из нескольких рабочих центров) – накладные расходы на материалы, рабочую силу и прочие накладные расходы.
Как уже отмечалось, прямые затраты, связанные с использованием рабочие силы, определяются на основе почасовых норм. Эта стоимость складывается из стоимости времени, затраченного на настройку (накладку) оборудования, и времени, израсходованного на сами производственные операции.
При нормативном учете материальные затраты собирается по всем производственным заказам в разрезе цехов. При этом статья Переменные накладные расходы на материалы может быть использована для отражения накладных материальных затрат. Заработная плата (часовые ставки) основного производственного персонала может отражаться либо по статье Рабочая сила, либо входить в стоимость машино – часа. Статьи Переменные накладные расходы на оборудование и Постоянные накладные расходы на оборудование могут быть использована для отражения соответствующих нормативов машино – часа для каждой единице оборудования. Управленческие и сбытовые издержки могут или нормироваться, или учитываться только по факту. При этом набор статей затрат для расчета каждого из нормативов определяется службой контроллинга (управленческого учета) и может изменяться в зависимости от управленческой необходимости.
Фактические данные заносятся в систему после выполнения работ по конкретному заказу клиента или по конкретному производственному заданию по каждому из рабочих центров.