Специалисты, занимающиеся построением информационных решений для управления предприятием на основе ERP-систем, хорошо знакомы с различными аспектами управленческого учета. Ведь именно получение достоверных и своевременных данных для принятия управленческих решений часто является одной из основных целей проекта внедрения ERP. Такие системы уже содержат готовые инструменты и функциональные решения для построения единой системы управленческого учета на предприятии. Если предприятие начинает строить информационную систему на базе ERP-решений, то получает возможность:
Сегодня многие российские компании находятся в условиях необходимости подготовки нескольких видов отчетности – бухгалтерской, налоговой, управленческой и финансовой. Построение этих видов отчетности связано с различными принципами и методами ведения учетов и различными учетными целям. Одновременное ведение нескольких видов учета в ERP-системе позволяет организовать централизованный ввод учетной информации и, соответственно, устранить необходимость «двойного ввода», поддержки интерфейсов между системами, повысить качество финансовых данных, снизить необходимые для формирования отчетности ресурсы и сократить сроки ее подготовки. Универсальным инструментом для параллельного ведения нескольких видов учета по различным стандартам может стать ERP-система, которая уже содержит необходимые инструменты и настройки.
Таким образом, достигается баланс составляющих «сроки – качество – стоимость». Как отмечал главный бухгалтер одной из компаний, с которой сотрудничала компания TopS Business Integrator в проекте внедрения ERP-системы, «трудно только с первыми двумя видами учета, следующие подключаются значительно легче».
Задачи «контроллинга» также решаются с помощью соответствующей функциональности ERP-системы. Наиболее удачным является следующее определение термина: «Контроллинг – это комплексная система, объединяющая управленческий учет, планирование, разработку бюджетов, а также анализ и контроль отклонений фактических результатов деятельности от плановых, поддержку принятия оптимальных управленческих решений».
По сути, при выполнении проектов по созданию интегрированной системы управления предприятием на базе ERP-решений как раз и создается система контроллинга. В основе ERP-систем реализованы так называемые «лучшие практики» для управления бизнесом. Например, система SAP предлагает специальные отраслевые решения, в которых уже реализованы особенности конкретных отраслей.
Предприятиям лучше сразу ориентироваться на выбор интегрированных решений на базе ERP-систем, чтобы не тратить время и ресурсы на создание временных решений, которые неизбежно потребуют непрерывной модификации. ERP-система позволяет строить единую модель управленческого учета, которая отвечает всем требованиям управления предприятием.