1. Справочники – Номенклатура. (используется для хранения информации о товарах, услугах, продукции и т.д.)
Слева: дерево папок. Папка – это группа товаров.
Создание новой группы:
а) Меню Действия – Новая группа.
б) Кнопка Новая группа (2 слева)
в) Нажать Ctrl + F 9
г) Вызвать список команд правой кнопкой мыши – Новая группа.
Для того, чтобы создать карточки в созданных группах, группу нужно открыть:
1) В дереве папок сделать двойной щелчок на названии группы.
2) В правой части справочника сделать двойной щелчок на значке группы
При создании новых карточек на вкладке «Основные» нужно указать:
1. Вид карточки (тара, товар, услуга, полуфабрикат и т.д.)
2. Указать наименование (сокращенное и полное)
3. Выбрать единицу измерения.
(Основная: основной является единица измерения количества товара, наиболее часто используемая в торговых операциях предприятия. Она подставляется по умолчанию при выборе товара из справочника. Основная единица может не совпадать с базовой. Базовая единица измерения – это характеристика товара, т.е. единица, в которой ведется учет наличия товаров. Кроме базовой единицы измерения товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка, контейнер, вагон, состав. Общий список применяемых компанией типов единиц измерения заносится в справочник «Единицы измерения». Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки «Единицы», расположенной на вкладке «Основные» или в самом справочнике «Номенклатура».
В процессе заполнения накладной можно выбрать другую единицу измерения из справочника, количество товара будет пересчитано с учетом реквизита «Коэффициент пересчета количества» относительно базовой единицы товара. Каждая единица имеет свой штрих- код. Штрих-код можно задать ручным вводом или заполнить с помощью кнопки «Сформировать».
4. Реквизит «Вес» используется при формировании документа «Торговая накладная».
5. Ставку НДС
6. Штрих-код базовой. Занесение штрих-кода в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код нажав на специальную кнопку. Для каждой упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код.
7. Установить признак: весовой или штучный товар. Данный реквизит будет использоваться для формирования уникального штрих-кода весового товара.
8. Признак «Не включать в прайс» используется при формировании прайс-листа.
9. Артикул (для идентификации товара)
На вкладке «Дополнительные» задаются реквизиты, играющий второстепенную роль в торговых операциях.
1. Номер ГТД. Этим реквизитом задается номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Выбирается из справочника «Номера ГТД». Значение данного реквизита используется при воде счетов-фактур.
2. Страна происхождения. Т.е. страна, из которой ввезен товар. Также используется для формирования счетов фактур. Если данный реквизит не заполнен, то подразумевается страна Россия.
3. Минимальный остаток товаров (неприкосновенный запас), который необходимо постоянно иметь на складе. Этот реквизит используется при формировании отчета по остаткам товаров, в частности можно сформировать отчет по товарам, товарный запас которых меньше критического (или равен ему).
4. Свойства. Для каждого товара может быть введено множество аналитических признаков (значений свойств), причем один и тот же товар может иметь несколько значений свойств. Например, товар может иметь значение свойства «Сертифицированный» и одновременно с этим значением свойства «Без консервантов». Все виды свойства товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике «Свойства номенклатуры». В этот справочник вводится список используемых компанией свойств товаров: (цвет, размеры, энергопотребление, наличие каких-либо дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т.д.) Открыть справочник можно: Справочники – Свойства, в карточке номенклатуры.
5. Комментарий. В это поле можно внести любую информацию о данной позиции номенклатуры.