Документооборот:
1. Заявка покупателя.
Служит для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести у предприятия ТМЦ. При работе с заявками покупателей предусмотрено несколько режимов резервирования ТМЦ.
J Неподтвержденная заявка.ТМЦ по заявке не резервируется. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если покупатель попросил выписать ему счет, но еще не известно намерен ли он оплачивать и приобретать ТМЦ.
J Заявка на склад. ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном в документе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦЦ за покупателем, например, при отпуске товаров за наличный расчет.
J Заявка на поставку. Анализируются предстоящие поставки по уже сделанным заказам поставщикам исходя из указанной в документе дате предполагаемой отгрузки (графа «Отгрузка с …) с тем, чтобы начиная с этой даты ТМЦ под эту заявку были зарезервированы. Таким образом, вначале резервируются заказанные, но еще не поступившие ТМЦ, и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка. При этом резервирование может производиться как на конкретном складе ( если в документе
указан склад, так и по фирме в целом(если склад не указан).
Документы – Покупатели – Заявка покупателя – Заявка на склад –ОК – в строке «Контрагент» указываем покупателя – Проверяем цены и кн. Подбор – в строке «Запрашивать» ставим «Количество» и в строке «Остатки и цена в колонке» ставим флажок – Открываем в справочнике папку с товаром – и начинаем подбирать товар (если при подборе товара отсутствует количество и цена, значит товара нет, а если количество есть, а цены нет – значит при поступлении товара не обновили цены в справочнике)- когда выбрали товар: ОК - Записать – Провести – ОК.