Исходя из степени интеграции и порядка взаимодействия, можно выделить три больших класса информационных систем экономического анализа:
• функциональный модуль в корпоративных информационных системах (КИС);
• самостоятельные программы.
• специализированные приложения к бухгалтерским программным пакетам.
Экономический анализ в КИС базируется как на итоговой информации за определенные отчетные периоды, так и на оперативных данных. Оперативные данные о происходящих хозяйственных операциях, закупке материалов, сбыте продукции позволяют оценивать финансовые потоки компании и управлять ими. Наиболее простой формой такого управления является бюджетирование, т.е. составление и исполнение бюджета компании. На основе анализа финансовых потоков строится план финансовой деятельности компании, включающий доходные и расходные части бюджета с возможностью детального распределения доходов и затрат. Например, такие системы позволяют оценивать доходность каждого товара или группы товаров, планировать расходы на закупку материалов, маркетинг, заработную плату и т.д.
Большинство представленных на российском рынке самостоятельных программ экономического анализа использует данные бухгалтерского учета, т.е. ориентировано на финансовый анализ деятельности предприятия. Возможности экономического анализа обеспечиваются за счет введения пользователем дополнительных данных, алгоритмов расчета показателей и других настроек системы. Его реализация обеспечивается с помощью таких программ, как «Audit Expert» (фирма «Pro-INVEST Consulting»), «Аналитик», «(фирма «ИНЭК»), «БЭСТ-Ф» (компания «Интеллект-Сервис») и др.
В отличие от корпоративных систем в самостоятельных программах экономического анализа отсутствует возможность оперативного управления финансами. Это связано с тем, что в качестве исходных данных для таких программ используется бухгалтерская отчетность, а не оперативная информация о хозяйственной деятельности компании.
В настоящее время основной тенденцией создания современных БУИС является разработка и сопровождение программ, существенно расширяющих возможности настройки со стороны пользователя. Некоторые современные системы имеют встроенные средства разработки специализированных приложений (модулей) для автоматизации решения управленческих задач конкретной организации.
Такие приложения создаются, например, на базе программ фирмы «1С», имеющих встроенный язык программирования. Достоинством таких приложений является то, что они позволяют работать с оперативной бухгалтерской информацией и разрабатываются при непосредственном участии заказчика.
Главная цель создания такой системы - обеспечение руководства необходимой информацией обо всех аспектах экономического положения предприятия. Как правило, такие данные готовит экономический отдел, экономическое управление или отдел финансово-экономического управления (ФЭУ). На рис. 2.6 представлена схема поступления данных в отдел ФЭУ на примере производственного предприятия.
Рис. 2.6. Схема поступления данных в отдел финансово-экономического управления
Ниже приводится примерная последовательность разработки модуля ФЭУ.
Этап 1. Определение нормативно-справочной информации, необходимой для работы модуля. К такой информации относятся нормативные затраты труда и материалов, данные о комплектации изделий, нормативной стоимости материалов, часовых тарифных ставках, окладах и иная условно-постоянная информация.
Этап 2. Проектирование модуля ФЭУ на базе «1С: Предприятие».
Этап 3. Разработка алгоритмов решения задач оперативного управления затратами. Основой для решения этих задач является методика управления по отклонениям. В подсистеме оперативного управления решаются следующие задачи:
• определение фактической рентабельности изделий и в целом по предприятию. На основе этих данных выявляются отклонения от плановых показателей и нормативных затрат на изделие;
• расчет нормативных затрат на оплату труда различных категорий работников,
• определение общих показателей производственной деятельности (объем реализации на одного работающего, средняя заработная плата работников и др.);
• установление других показателей,
Этап 4. Разработка подсистемы импорта-экспорта данных для обмена информацией с другими программами, используемыми на конкретном предприятии. («Excel», GAMS, OSL, CPLEX и другие).