Реферат Курсовая Конспект
ПО ДИСЦИПЛИНЕ ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ - раздел Экономика, Конспект Лекций По...
|
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ»
ДЛЯ СТУДЕНТОВ НАПРАВЛЕНИЯ 230700
Г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Основы построения и функционирования экономических информационных систем.. 3
1.1. Особенности функционирования и цели создания экономических информационных систем.. 3
1.2. Принципы создания и классификация экономических информационных систем.. 6
1.3. Состав и структура элементов экономических информационных систем.. 7
1.4. Методологические основы построения экономических информационных систем.. 10
2. Бухгалтерские информационные системы (БУИС) 13
2.1 Особенности бухгалтерских информационных систем и тенденции их развития. 13
2.2. Бухгалтерские информационные системы для крупных предприятий. 15
2.3. БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса. 18
2.4. Экономический анализ в БУИС.. 24
3. Информационные системы налоговых органов. 26
3.1. Понятие информационных систем в налогообложении и их использование в налоговых инспекциях. 26
3.2. Основные принципы построения систем автоматизации в налогообложении. 26
3.3. Особенности функционирования информационных систем в налогообложении. 28
4. Статистические информационные системы.. 33
4.1. Особенности применения информационных систем в статистике. 33
4.2. Статистические информационные системы в органах государственной статистики. 35
4.2.1. Автоматизированное решение регламентных статистических задач. 35
4.2.2 Автоматизированное решение задач информационного обслуживания. 39
5. Банковские информационные системы.. 44
5.1. Особенности применения банковских информационных систем.. 44
5.2. Автоматизация бизнес-процессов в банке. 46
5.2.1. Кассовые операции.. 47
5.2.2. Депозитные операции.. 48
5.2.3. Кредитные операции.. 49
5.2.4. Операции с ценными бумагами.. 50
5.2.5. Безналичные расчеты.. 52
5.3. Автоматизация процессов управления банковской деятельности. 53
Основы построения и функционирования экономических информационных систем
Принципы создания и классификация экономических информационных систем
При создании ЭИС применяют соответствующие принципы.
Первым и основополагающим из них является принцип системного подхода. Системный подход сосредоточивает внимание на объекте как на едином целом, а не на частях, взятых отдельно. При таком подходе в процессе создания любой ЭИС выполняются следующие этапы:
• определение целей системы;
• выработка требований к системе, т.е. границ объекта управления;
• определение функциональных подсистем, их структуры и задач в общей системе управления;
• выявление и анализ связей между подсистемами;
• установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики.
Принцип решения новых задач означает, что эффективность ЭИС повышается при решении задач, которые при традиционной ручной технологии управления невозможно решить или можно решить с недостаточной точностью. К числу этих задач относятся задачи оптимизации, а также задачи, решаемые вручную приближенно и по упрощенной методике.
Принцип первого руководителя состоит в том, что разработку и внедрение ЭИС нужно проводить под непосредственным руководством первого руководителя объекта. Всякая попытка передоверить создание ЭИС второстепенным лицам неизбежно приводит к тому, что система не дает ожидаемого эффекта.
Согласно принципу непрерывного развития системы при проектировании ЭИС необходимо предусмотреть возможность быстро реагировать на возникновение новых задач управления и совершенствовать уже внедренные задачи в процессе изменения объекта.
Принцип согласованности пропускных способностей отдельных частей системы означает необходимость достижения такого условия, при котором пропускная способность каждого последующего звена должна быть не меньше пропускной способности предыдущего звена.
Принцип типизации предполагает максимальное использование при создании ЭИС экономически оправданных типовых проектных решений.
В соответствии с принципом автоматизации документооборота следует автоматизировать не только расчеты, но и оформление документов, сбор и передачу исходных данных и результатов расчетов.
Принцип однократности ввода данных в ЭВМ, согласно которому предусматривается однократный ввод данных и многократное их использование.
Кроме этих основных принципов при разработке ЭИС руководствуются также принципами координации усилий разработчика и заказчика, единства дальних и ближних целей создания ЭИС, гибкости разработки различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации.
Для большинства ЭИС особое значение имеет проблема надежности и живучести системы. ЭИС должна обладать способностью компенсировать последствия нарушений и повреждений отдельных элементов системы.
В основу классификации ЭИС можно положить следующие признаки:
• уровень действия (государственные, региональные, муниципальные, системы объединений, предприятий или фирм);
• сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые информационные системы и т.д.);
• степень интеграции (многоуровневая или корпоративная);
• назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);
• степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);
• способ обработки информации (централизованная, децентрализованная и др.);
• характер получаемой информации (информационно-справочная, информационно-советующая, управляющая).
Бухгалтерские информационные системы (БУИС)
Информационные системы налоговых органов
Статистические информационные системы
Статистические информационные системы в органах государственной статистики
Банковские информационные системы
Кассовые операции
Кассовые операции - это операции, связанные с денежной наличностью. Они подразделяются на операции в рублях (рублевые операции) и в иностранной валюте (валютные операции), а также на операции по приходу денежной наличности в кассу банка и по выплате денежной наличности из кассы банка.
Типовой состав модуля «Кассовые операции» обеспечивает реализацию следующих функций:
· прием наличных денег в рублях и иностранной валюте
· выдачу наличных денег в рублях и иностранной валюте
· валютно-обменные операции;
· разменные операции;
· ведение отчетности по кассе.
Рассмотрим автоматизацию валютно-обменных операций на примере функционирования комплекса «Пункт обмена иностранной валюты» (рис. 5.2), разработанного компанией «Кворум». Он предназначен для автоматизации регистрации валютно-обменных операций, обработки полученной информации, подготовки проводок по этим операциям и формирования сводной аналитической отчетности и включает два функциональных модуля — «Кассир обменного пункта» и «Администратор обменных пунктов». Комплекс позволяет автоматизировать как работу кассиров обменных пунктов, так и отдела валютно-обменных операций банка.
Рис. 5.2. Схема функционирования комплекса
«Пункт обмена иностранной валюты»
Каждая зарегистрированная операция вызывает автоматический пересчет текущих остатков валюты в кассе обменного пункта. Одновременно с проведением операций в валютном обменном пункте система обеспечивает автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских документов, которые передаются в с использованием электронной почты системы «Кворум».
Модуль «Администратор обменных пунктов» предназначен для автоматизации работы отдела валютно-обменных операций и выполняет следующие функции:
· регистрацию обменных пунктов;
· обработку информации о проведенных операциях;
· подготовку проводок в бухгалтерию банка;
· формирование сводной отчетности о деятельности обменных пунктов.
По полученным из обменных пунктов операциям администратор формирует отчетность о деятельности обменных пунктов.
Депозитные операции
Депозитные операции — это операции по привлечению (размещению) денежных средств во вклады на условиях возвратности, срочности и платности (проценты по вкладам).
Типовой состав модуля «Депозитные операции» обеспечивает реализацию следующих функций:
· составление и ведение (внесение изменений) депозитных договоров;
· обслуживание вклада (прием вклада, оформление пополнения вклада, составление доверенностей и завещаний, выдача вклада);
· расчет и выдача процентов по вкладу, в том числе с учетом их капитализации (присоединение процентов к сумме вклада);
· закрытие депозитного договора, в том числе досрочно, а также его автоматическая пролонгация в случае невостребования клиентами своих денежных средств по вкладу в день завершения срока действия этого договора;
· автоматический перевод денежных средств клиентов на счета «до востребования» в случае, если денежные средства не востребованы в день завершения договора, а его условия не предусматривают автоматической пролонгации;
· формирование банковской финансовой (бухгалтерской) отчетности по этим операциям.
В режиме автоматизированного ведения депозитных договоров обеспечивается выполнение следующих основных функций:
· выполнение плановых платежей по договору;
· возможность ведения по договору персональной процентной ставки;
· печать карточки по договору;
· печать карточки вкладчика с возможностью просмотра его отсканированной подписи;
· просмотр плана движения средств по договору (начисление процентов, плановые платежи);
· пролонгация, переоформление, закрытие и повторное открытие договора.
Кредитные операции
Кредитные операции - это операции, связанные с предоставлением (получением) кредитов (ссуд) банками на условиях возвратности, срочности, платности (с выплатой заемщиком банку-кредитору процентов за пользование кредитом). При этом в зависимости от целей кредитования они подразделяются на кредитование сферы производства, сферы услуг, потребительское кредитование и т.д.
Кредиты также разделяются на виды и по субъектам кредитования (т.е. по тем лицам, кому предоставляются кредиты):
· межбанковское кредитование (кредитные операции, совершаемые Банком России и коммерческими банками);
· кредитование юридических лиц (кроме банков) — кредитование различных организаций;
· кредитование физических лиц (предпринимателей, граждан РФ, не граждан РФ - нерезидентов).
По срокам кредитования кредиты делятся на краткосрочные (с обязательством их погашения за период менее года) и долгосрочные (с обязательством их погашения за период более года). Долгосрочные кредиты, в силу продолжительного срока кредитования, отличаются повышенным риском для банка-кредитора.
Коммерческие банки могут предоставлять кредиты различным категориям заемщиков - другим банкам, фирмам, физическим лицам, а также привлекать кредиты от Банка России и других коммерческих банков. Предоставленные кредиты относятся к активным операциям коммерческого банка, т.е. к операциям, приносящим доход в виде процентов.
Полученные коммерческими банками кредиты принадлежат к пассивным банковским операциям. Они выполняются в целях получения банками денежных ресурсов (денежных средств), необходимых для осуществления их активных операций.
Типовой состав модуля «Кредитные операции» обеспечивает реализацию следующих функций:
· регистрация кредитных заявок заемщиков банка;
· анализ кредитоспособности заемщиков с использованием экономико-математических методов анализа;
· оформление и ведение кредитных договоров, расчет платежных календарей заемщиков, начисление процентов по кредитам;
· учет платежей от заемщиков банка по кредитам, процентам и штрафам;
· формирование, корректировка и использование резервов на возможные потери по ссудам;
· формирование банковской финансовой (бухгалтерской) отчетности по кредитным операциям.
Операции с ценными бумагами
Операции с ценными бумагами — это операции с денежными документами, удостоверяющими имущественные права или отношения кредитования или внесения депозитного вклада.
Ценные бумаги бывают собственными (выпущенными банками) и других эмитентов (выпущенными другими организациями). Они делятся, в свою очередь, по видам: акции, облигации, депозитные и сберегательные сертификаты, векселя.
Акция — ценная бумага, выпускаемая акционерным обществом без установленного срока обращения. Она удостоверяет, что ее владелец внес определенную долю денежных средств (имущества) в уставной капитал акционерного общества. Акция дает право ее владельцу на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, право на долю имущества акционерного общества в собственность, а также право на участие в управлении акционерным обществом.
Облигация - ценная бумага с фиксированным доходом в виде процентов, которые эмитент (организация, выпускающая ценные бумаги) обязуется выплачивать ее держателю через определенный срок. Эмитент также обязуется погасить облигацию ее держателю, т.е. выплатить ее номинальную стоимость.
Депозитный сертификат - ценная бумага, удостоверяющая вложение денежных средств вкладчиком в деятельность организации, выпустившей эту ценную бумагу. За это выпустившая депозитный сертификат организация выплачивает держателю депозитного сертификата фиксированный доход в виде процентов через определенный срок, при этом обязуясь погасить депозитный сертификат ее владельцу.
Сберегательный сертификат — ценная бумага, аналогичная депозитному сертификату, держателями которой могут быть лишь физические лица.
Вексель — письменное долговое обязательство установленной формы, выдаваемое заемщиком (векселедателем) кредитору (векселедержателю) и предоставляющее последнему право требовать от векселедателя уплаты к определенному сроку вексельной суммы (суммы, указанной в векселе). Вексельная сумма всегда включает сумму купли-продажи векселя (т.е. сумму, за которую векселедержатель приобретает вексель у векселедателя), плюс процент (или дисконт) по векселю в пользу векселедержателя.
Для примера рассмотрим автоматизацию операций с ценными бумагами, выполняемую с помощью программного комплекса RS-Securities V.6, который охватывает полный перечень услуг, предоставляемых банками.
Структурная схема функциональных модулей и основных операций с ценными бумагами представлена на рис. 5.3.
Рис. 5.3 Структурная схема функциональных модулей и основных операций с ценными бумагами
В состав программного комплекса RS-Securities V.6 входят следующие функциональные модули:
· «бэк-офис операций с ценными бумагами» — предназначен для ведения бухгалтерского, внутреннего и налогового учета, а также документального оформления сделок с ценными бумагами;
· «бэк-офис операций с производными инструментами» - автоматизирует учет и сопровождение сделок с фьючерсами и опционами, а также выпуск сопутствующей отчетности;
· «депозитарий» - предназначен для автоматизации деятельности кредитного учреждения по депозитарному учету как ценных бумаг, находящихся в собственности банка, так и переданных кредитной организации ее клиентами для хранения, учета и осуществления брокерских и иных операций;
· «учтенные векселя» - автоматизирует оформление и учет сделок с ценными бумагами (векселями и банковскими сертификатами, выпущенными сторонними эмитентами), а также ведение их реестров;
· «векселя банка» — автоматизирует работу с собственными векселями банка, начиная с момента их выпуска (эмиссии) и заканчивая погашением;
· «доверительное управление» — отвечает за автоматизацию учета и сопровождения договоров доверительного управления (как индивидуальных, так и коллективных - Общего фонда банковского управления), за выполнение операций в рамках этих договоров, а также за формирование соответствующей финансовой отчетности;
· сервисный модуль «Главная книга бэк-офисов» (ГКБО) хранит справочники клиентов и выполненные бухгалтерские проводки;
· сервисный модуль «Шлюз» служит для взаимодействия с внешними системами и автоматизирует загрузку данных о сделках, заключенных на торговых площадках, о рыночных котировках ценных бумаг и т. д. При совместном использовании бэк-офисных модулей RS-Securities V.6 с программными продуктами сторонних производителей сервисный модуль «Шлюз» настраивается для передачи финансовой информации в основную банковскую информационную систему.
Рассмотрим более подробно функционирование модуля «Бэк-офис операций с ценными бумагами», который автоматизирует следующие операции:
· ведение брокерских, биржевых и внебиржевых операций и их документарное оформление;
· ведение бухгалтерского учета операций с ценными бумагами;
· расчет финансового результата;
· подготовку отчетности.
В подсистеме «Бэк-офис операций с ценными бумагами» обрабатываются сделки по покупке и продаже ценных бумаг на организованном рынке ценных бумаг (ОРЦБ) и на внебиржевом рынке. В технологическом цикле обработки сделок в подсистеме «Бэк-офис операций с ценными бумагами» можно выделить следующие этапы:
· заключение договоров на брокерское обслуживание;
· автоматизированный ввод информации о заключенных сделках;
· автоматическая подготовка документов при оформлении сделок;
· бухгалтерский учет ценных бумаг;
· расчет финансового результата;
· расчет и взимание комиссионных.
– Конец работы –
Используемые теги: дисциплине, проблемно-ориентированные, Экономические, Информационные, системы0.048
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ПО ДИСЦИПЛИНЕ ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов