Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.
3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
3.7. Возглавляет работу:
– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;
– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.
3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
3.11. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.
3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.
3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

4. ПРАВА

4.1Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
4.3. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

 

 

2Понятие о финансовом, управленческом и налоговом учете.

В условиях рыночной экономики процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйствен_ная и финансовая самостоятельность, значительно услож_нился. Усложнились и задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет разделился на три вида:

• финансовый

• управленческий;

• налоговый.

Финансовый учет обобщает учетную информацию, кото_рая используется как внутри предприятия, так и сообщается внешним пользователям (налоговым органам, акционерам, кредиторам). Порядок ведения финансового бухгалтерского учета строго регламентируется положениями по бухгалтер_скому учету, нормативными актами, приказами об учетной политике. На основе данных бухгалтерского финансового учета составляется:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о прибылях и убытках;

• отчет о движении капитала;

• отчет о движении денежных средств и другие формы от_четности, установленные Министерством финансов РФ.

Эта же информация используется для проведения ана_лиза хозяйственной деятельности, оценки его платежеспо_собности и финансовой устойчивости.

Финансовый учет подготавливает информацию для вне_шних пользователей, не входящих в состав предприятия. По_этому финансовая отчетность, формируемая на основе финансового учета, не содержит коммерческой тайны. Акци_онерные общества открытого типа, банки, страховые компании должны опубликовать годовую финансовую отчетность в периодической печати в течение 150 дней по окончании фи_нансового года. Перед публикацией проверяется достовер_ность отчетности независимой аудиторской фирмой.

Управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета, которое обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, уп_равления, контроля и оценки деятельности организации. Информация управленческого учета передается только для внутреннего использования административным аппаратом. Показатели управленческого учета являются коммерческой ‚тайной и не подлежат публикациям в открытой печати.

Целью налогового учета является формирование полной к достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций для целей налогообложения. Для ведения налого_вого учета организация должна руководствоваться приказом об учетной политике предприятия, в котором содержится метод определения выручки для целей налогообложения, а также использовать аналитические регистры для налого_вого учета.

Для всех трех видов учета может использоваться одна и та же база первичных документов, но каждый факт хозяй_ственной деятельности классифицируется и отражается по-разному, в соответствии с требованиями данного вида учета. Каждый вид бухгалтерского учета отличается соб_ственными целями, задачами и конечными информацион_ными результатами.

Цивилизованный рынок предполагает свободное движе_ние товаров, капиталов, рабочей силы по всему миру. Переход России на широкие международные связи требует организации бухгалтерского учета в соответствии с между_народными бухгалтерскими стандартами. Международные бухгалтерские стандарты - это система правил ведения бух_галтерского учета по отдельным разделам и участкам. В настоящее время насчитывается 32 стандарта.

 

 

15.Основные счета в свою очередь подразделяются на подгруппы:

1) Материальные счета. К материальным счетам относят счета, на которых учитываются товарно-материальные и имущественные ценности. Все эти счета являются активными. По дебету отражаются остатки и поступление ценностей, а по кредиту - их выбытие. Сальдо по этим счетам всегда дебетовое. Аналитический учет по ним ведется не только в денежном, но и в натуральном измерителе. Материальные счета в некоторых источниках называют инвентарными счетами.

К материальным счетам относятся:

№ 01 Основные средства;

№ 03 Доходные вложения в материальные ценности;

№ 07 Оборудование к установке;

№ 10 Материалы;

№ 11 Животные на выращивании и откорме; .

№ 41 Товары;

№43 Готовая продукция;

№45 Товары отгруженные.

2) Нематериальные счета. К ним относится активный счет №04 «Нематериальные активы». По дебету этого счета отражаются остатки и поступление нематериальных активов, по кредиту - выбытие.

3) Денежные счета - это счета, на которых учитываются денежные средства в кассе, на счетах в банке, в пути. Все денежные счета являются активными. По дебету записывают остатки и поступление денежных средств, по кредиту - их расходование. К денежным счетам относятся:

№ 50 Касса;

№ 51 Расчетные счета;

№ 52 Валютные счета;

№55 Специальные счета в банках;

№ 56 Денежные документы;

№57 Переводы в пути;

№ 58 Финансовые вложения.

4) Расчетные счета. На этих счетах отражаются расчеты с различными юридическими и физическими лицами, которые по отношению к данному предприятию являются либо дебиторами, либо кредиторами. Расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. Расчетные активно-пассивные счета могут иметь развернутое сальдо одновременно по дебету и по кредиту счета. К расчетным счетам относятся:

№ 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

№ 62 Расчеты с покупателями и заказчиками;

№ 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;

№ 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;

№ 68 Расчеты по налогам и сборам;

№ 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;

№ 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

№ 71 Расчеты с подотчетными лицами;

№ 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям;

№ 75 Расчеты с. учредителями;

№ 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

№ 79 Внутрихозяйственные расчеты.

5) Счета для учета капитала. Это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде собственного капитала и фондов. Все счета для учета капитала и фондов являются пассивными. По кредиту записываются остатки и последующее увеличение капитала и фондов, по дебету — уменьшение капитала и фондов. К счетам для учета капитала относятся:

№ 80 Уставный капитал;

№ 81 Собственные акции (доли);

№ 82 Резервный капитал;

№ 83 добавочный капитал;

№ 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

 

24Регулирующие счета предназначены для уточнения оценки отдельных видов средств и их источников. В учете основные средства, нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости. Для определения их фактической (остаточной) стоимости нужно из первоначальной стоимости вычесть сумму начисленной амортизации. Амортизация начисляется ежемесячно, исходя из способа, установленного в учетной политике предприятия.

Все регулирующие счета являются пассивными.

К регулирующим счетам относятся пассивные счета:

№ 02 Амортизация основных средств;

№ 05 Амортизация нематериальных активов;

№ 16 Отклонения в стоимости материалов;

№ 42 Торговая наценка.

На этих счетах по кредиту отражаются остаток и увеличение начисленной амортизации и торговых наценок, по дебету — списание.

 

 

25Сопоставляющие (результативные) счета подразделяются на подгруппы:

• операционно-результатные;

• финансово-результатные.

1) Операционно-результатные счета используются для учета и контроля за процессами реализации продукции, работ, услуг, основных средств и прочих активов. Это счета активно-пассивные, они могут иметь дебетовое и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо по счету означает полученный убыток, кредитовое — полученный доход. К операционно-результатным счетам относятся:

№ 90 Продажи;

№ 91 Прочие доходы и расходы.

2) Финансово-результатные предназначены для контроля за результатами хозяйственной деятельности предприятия. К финансово-результатным счетам относится активно-пассивный счет № 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражается прибыль, а по дебету убыток. Сопоставляя обороты по дебету и кредиту, можно определить конечный финансовый результат. Кредитовое сальдо показывает прибыль, а дебетовое — убыток.

 

26Распределительные счета подразделяются на подгруппы:

• собирательно-распределительные;

• финансово-распределительные.

1) Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания расходов и распределения их между различными объектами учета. Собирательно-распределительные счета являются активными счетами. По дебету отражается увеличение затрат, по кредиту — списание затрат. Особенность этих счетов состоит в том, что по окончании месяца они закрываются, остатка по ним нет. К собирательно-распределительным счетам относятся;

№ 25 Общепроизводственные расходы;

№ 26 Общехозяйственные расходы;

№ 94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

2) финансово—распределительные счета предназначены дня распределения доходов и расходов с целью равномерного включения их в издержки производства или обращения. На этих счетах отражаются расходы и доходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к последующим

отчетным периодам. Например, если производится подписка на газеты, и журналы на первое полугодие следующего года, то сумма уплачивается в текущем году, но относиться она будет на расходы следующего года, причем эти расходы должны списываться равными долями — в размере 1/6 части суммы.

К финансово-распределительным счетам относятся активные счета № 97 «Расходы будущих периодов», № 09 «Отложенные налоговые активы», № 77 «Отложенные налоговые обязательства», а также пассивные счета № 98 «Доходы будущих периодов» и № 96 «Резервы предстоящих расходов».

 

27Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Все калькуляционные счета являются активными. По дебету отражаются затраты на производство продукции (работ, услуг), по кредиту — списание фактической себестоимости выпущенной продукции. Дебетовое сальдо показывает сумму незавершенного производства. Калькуляционные счета имеют очень большое значение, так как по ним можно получить информацию, необходимую для определения себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. К калькуляционным счетам относятся;

№ 08 Вложения во внеоборотные активы;

№ 20 Основное производство;

№ 23 Вспомогательные производства;

№ 29 Обслуживающие производства и хозяйства;

№ 46 Выполненные этапы по незавершенным работам.

 

29Документооборот и его правила.

Документооборот — это движение документов в бухгалтерском учете от момента их составления до сдачи в архив.

Стадии документооборота:

1. Поступление документов со стороны и выписка их на предприятии.

2. Исполнение и доработка документов на предприятии до поступления их в бухгалтерию.

3. Поступление первичных и сводных документов в бухгалтерию.

4. Обработка документов в бухгалтерии.

5. Обеспечение текущего хранения документов.

6. Передача документов в текущий архив организации, а затем в государственные архивы.

Работники предприятия заполняют документы, относящиеся к сфере их деятельности, и представляют документы в бухгалтерию по утвержденному графику документооборота. Для этого каждому работнику передают выписку из графика, в которой перечисляются первичные документы, которые должен составлять работник, и сроки представления их в бухгалтерию.

Соблюдение графика документооборота контролирует главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

 

 

3Сущность и задачи бухгалтерского учета, его роль в управлении организацией (предприятием) в рыночной экономике.

Бухгалтерский учёт —это упорядоченная система сбора , регистрации и обобщения иинформации в денежном выражении о состоянии имущества , обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств)путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных оопераций . Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт –это первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка результатов хозяйственной деятельности и итоговое обобщение учётной информации.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

 

 

33Все документы после окончательной бухгалтерской обработке подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование организации, название и порядковый ее номер, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму:

 

Дата принятия на хранение

Номер полки хранения

Название и номер дела

Год и месяц

С какого по какой № статьи

Количество листов в деле

Примечание

 

Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Перечень и сроки хранения документов в организации, а так же порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением. В этой инструкции определено, какие документы передаются в архив, а какие по истечению определенного срока уничтожаются в организации.

 

8 . Требования, предъявляемые к отчетности.

сновным требованием, предъявляемым к представлению информации в финансовых

отчетах, является правдивое отражение деятельности предприятия. Необходимым

условием такого отражения является обеспечение качественной характеристики

информации: достоверность, доходчивость, уместность и сопоставимость.

Достоверность информации означает, что она не содержит ошибок и предвзятых

суждений. Показатели отчетности должны быть объективными, обоснованы

проверенными данными текущего учета и подтверждены соответствующими

документами. .Доходчивость — информация, которая приводится в

финансовых отчетах, должна быть доходчивой, рассчитана на понимание и

однозначное толкование ее пользователями при условии, что они имеют достаточные

знания и заинтересованы в восприятии этой информации. Финансовая отчетность

должна полностью освещать все направления деятельности предприятия и вместе с

тем содержать только уместную информацию, которая влияет на принятие

решений пользователями, дает возможность своевременно оценить прошедшие,

настоящие и будущие события, подтвердить и скорректировать их оценки, сделанные

в прошлом. Для того чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям,

она должна содержать данные о: предприятии (название,

организационно-правовую форму и место нахождения, краткое описание основной

деятельности, название органа управления, в ведении которого находится

предприятие, или название его материнской (холдинговой) компании и др.);

дате отчетности или отчетном периоде. Если период, за который составлен

финансовый отчет, отличается от отчетного периода, предусмотренного Положением

(стандартом), то причины и последствия этого должны быть раскрыты в

примечаниях к финансовой отчетности; валюте отчетности и единице

измерения. Если валюта отчетности отличается от валюты, в которой ведется

бухгадтерский учет, то предприятие должно раскрыть причины этого и методы,

которые были использованы для перевода финансовых отчетов с одной валюты в

другую; учетной политике предприятия и ее изменениях (принципов оценки

статей отчетности, методов учета относительно отдельных статей отчетности);

другой информации, раскрытие которой предусмотрено соответствующими

положениями (стандартами). Информация, подлежащая, раскрытию, а также

информация, которая не приведена непосредственно в финансовых отчетах, но

является обязательной по соответствующим положениям (стандартам) или же

содержащая дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для

обеспечения ее понятности и уместности, приводится в примечаниях к финансовым

отчетам. Сопоставимость информации характеризует возможность

пользователям отчетности сравнивать: финансовые отчеты предприятия за разные

периоды; финансовые отчеты разных предприятий. Такое сравнение позволяет

оценить динамику развития предприятия, определить его место на рынке.

Предпосылками сопоставимости являются приведение соответствующей информации

предыдущего периода и раскрытие информации об учетной политике предприятия и ее

изменениях. Для обеспечения сопоставимости в каждом финансовом отчете

необходимо приводить всю числовую информацию за предыдущий период способом,

позволяющим сопоставить ее с данными за отчетный период. Если, например,

классификация статей в финансовых отчетах изменилась, то соответствующие суммы

за предыдущий период необходимо переквалифицировать для обеспечения их

сопоставимости с отчетным периодом. При этом в примечаниях к финансовым отчетам

следует пояснить характер любой переквалификации, указать ее сумму и причину.

Неотъемлемым условием полезности финансовой отчетности является

своевременность ее составления и представления. Самая достоверная информация

теряет свое значение, если она представлена пользователям несвоевременно.

Поэтому финансовые отчеты должны представляться пользователям в сроки,

обеспечивающие их эффективное использование. Излишняя детализация усложняет

составление отчетности и ее