Понятие учетных регистров

Сведения из первичных документов группируются,

накапливаются и регистрируются в учетных регист-

рах. Учетные регистры- это специально приспо-

собленные листы бумаги для регистрации и группи-

ровки учетных данных. По внешнему виду учетные

регистры представляют собой книги (кассовая, глав-

ная), карточки (инвентарная, учета основных

средств, учета материалов), журналы (свободные

листы). По видам производимых в них записей учет-

ные регистры бывают хронологические (регистраци-

онный журнал), систематические (главная книга

счетов), комбинированные (журналы-ордера). По

степени детализации информации, содержащейся в

учетных регистрах, они бывают синтетические

(главная книга счетоством применяемых регистров, их назначением,

в), аналитические (карточки),

комбинированные (журналы-ордера). В зависимости

от степени автоматизации учетных работ регистры

бывают с ручной и машинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный про-

цесс, хранится вся учетная информация. Данные

учетных регистров используются для оперативного

руководства и управления. По данным учетных реги-

стров составляется отчетность организации.

Сочетание различных учетных регистров и техни-

ческих средств образует разные формы бухгалтер-

ского учета. Они отличаются одна от другой количе-

внешним видом, содержанием; взаимосвязью

хронологических и систематических, синтетических и

аналитических регистров; последовательностью и тех-

никой записи в учетные регистры; степенью автома-

тизации учетно-вычислительных работ.

Все бухгалтерские операции после их проверки и

подсчета должны быть зарегистрированы в определенной

последовательности на основании первичных документов.

Совокупность специально разграфленных листов бумаги,

приспособленных для регистрации бухгалтерских

проводок и записей по счетам, называется учетным регистром.

В учетном регистре производится группировка данных

первичных документов по однородным признакам,

которые используются ля ведения бухгалтерского

учета и управления хозяйственной деятельностью предприятия.

Существует несколько признаков группировки учетных

регистров: По характеру бухгалтерских записей:

хронологические (на них отражаются хозяйственные

операции по мере их совершения; если в первичных документах

отражена корреспонденция счетов, то она находит

отражение в регистрах хронологического учета),

систематические (в них группируются однородные

по экономическому содержанию операции; такая

систематическая группировка осуществляется на

счетах синтетического и аналитического учета.

По внешнему виду: книги (скрепленные листы

бумаги одного формата, на переплете книги пишут

ее наименование и название предприятия; бухгалтерские

книги используются как для ведения синтетического,

так и аналитического учета; страницы книги должны

быть пронумерованы, книга должна быть прошнурована,

на последней странице указывается общее количество

страниц и ставится роспись главного бухгалтера и печать),

карточки (таблицы на бланках стандартных размеров,

применяемые для отражения аналитических данных

по каждой номенклатуре учета), свободные листы

(таблицы специального формата со специальным

графлением; на них ведутся различные ведомости и журналы;

они используются также для ведения синтетического

и аналитического учета). По объемам содержания:

регистры синтетического учета, регистры

аналитического учета, комбинированные.

порядок записи хоз операций в учетные регистры

регламентируете Положением о документном обеспечении

записей в бух.учете.В соответствии с этим положением хоз.

операции в учетные регистры записываются только на основании

надлежаще оформленных документов темного цвета чернилами

исправлений .П,которые состовляют учетные регистры на машиночетаемых носителях,должны обеспечить