Все хозяйственные операции, подлежащие учету в бухгалтерии затрагивают 2 балансовые статьи, а следовательно отражается на 2 бухгалтерских счетах в дебете 1 счета, кредите другого счета в одной и той же сумме. Такой способ фиксирования операции на счетах называется способом двойной записи.
Алгоритм составления бухгалтерской проводки:
1. Определить какие изменения происходят в средствах организации в результате производственной операции.
2. Определить бухгалтерские счета, взаимосвязывающие данную хозяйственную операцию.
3. Определить типы взаимосвязей счетов по отношению к балансу
4. Отразить методом двойной записи совершение хозяйственной операции
Корреспондирующие счета взаимосвязанные одной операцией. Связь счетов- корреспонденция.
Процедура отражения на счетах суммы производственной операции называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью.
Бухгалтерская запись:
1. Простая – запись, где между собой корреспондируют только 2 счета.
2. Сложная - запись, где корреспондируют 3 и более счетов.
Пример: В кассу поступили деньги для выдачи заработной платы. Сумма 100000 р.
Д50А+ К51А-
С расчетного счета перечислены денежные средства 100000 р.
1. Поставщикам 10000 р. Д60П-
2. Налоги в бюджет 40000 р. Д68П-
3. Банку по краткосрочному кредиту 50000 р. Д66П-
К51А-
Выдана заработная плата Иванову, 20000 р.
Д70П- К50А-
Отпущены материалы для сборки мебели, 500000 р.
Д20А+ К10А-
С аккредитива оплачен счет поставщикам 5000 р.
Д55А- К60П-
За счет созданного резерва начислена премия рабочим, 15000 р.
Д96П- К70П+
В бухгалтерском учете имеют место забалансовые счета эти счета. Эти счета некорреспондирующие, их нет в балансе, они представлены в плане счетов в конце. 001-011
Пример: получено в аренду оборудование, 1000000 р.
Д001
Запись операции в бухгалтерских счетах называется разноской по счетам или систематизированной записью, с ее помощью все операции систематизируются в определенном порядке, также в бухгалтерском учете имеет место хронологиеская запись, т.е. запись операций в календарной последовательности: такую запись осуществляют в специальных журналах, которые называются регистрационными.
Регистрационный журнал швейного предприятия за октябрь 2012 г.
| № | Дата | Наименование документа, содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция Дебет Кредит | |
| 18.10 | Платежное требовательное поручение № 415: Приняты на склад и оприходованы поступившие от АО «Луч» 1.батист 1200м. (цена за метр-6,50) 2.ситец 2000м. (цена за метр- 4,80) Итого | 10А+ | 60П+ | ||
| 20.10 | Карта раскроя № 72: Отпущено со склада для изготовления женского платья 1.батист 100м. (цена за метр-6,50) 2.ситец 180м. (цена за метр- 4,80) Итого | 20А+ | 10А- | ||
| 24.10 | Карта раскроя № 72: Отпущено в производство 40м. ситца | 20А+ | 10А- | ||
| 25.10 | Платежное требовательное поручение № 700: Поступил от Московской фабрики «Измайловское» ситец 700м. | 10А+ | 60П+ | ||
| 27.10 | Выписка банка с расчетного счета: Оплачены счета: 1. АО «Ленком» 2. Московская фабрика «Измайловское» Итого | 60П- | 51А- |
Всего по журналу: 42466