Реквизиты документов

Показатели, характеризующие хозяйственные операции, отражающиеся в документе, называются реквизитами (рис. 2).

 

Реквизиты документов

Обязательные:   - код документа, наименование; - наименование организации, от имени которой документ составлен; - дата составления; - содержание хозяйственной операции; - информация о должностных лицах, которые составляли документ; - подпись с расшифровкой.

Дополнительные:   - номер документа; - адрес, телефон организации; - стороны, участвующие в сделке и другие.

Рис. 2. Реквизиты документов

 

 

В денежных документах перечень обязательных реквизитов расширен:

1. Сумма операции цифрами и прописью;

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

3. Круглая печать и некоторые другие реквизиты.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

 

Требования, предъявляемые к заполнению документов:

1) Документы должны составляться своевременно, т.е. в момент совершения хозяйственной операции;

2) В документах должны быть заполнены все реквизиты;

3) При заполнении документа используется шариковая ручка, чернила, химический карандаш, средства автоматизации;

4) Документ должен быть заполнен чётко, ясно. Простой карандаш не используется;

5) Свободные строки должны быть зачёркнуты;

6) Документ подписывает только лицо ответственное за его оформление;

7) Документы, которые содержат информацию денежного характера, подписывают два лица: руководитель и главный бухгалтер.

 

Классификация бухгалтерских документов:

1. По назначению:

а. Распорядительные – содержат приказ на совершение хозяйственных операций, либо разрешают провести операцию;

б. Оправдательные – подтверждают факт совершенной операции и служат основанием для её отражения в учёте;

в. Бухгалтерские оформления – составляются работниками бухгалтерии, когда для записей операций других документов нет;

г. Комбинированные – данные документы сочетают в себе признаки всех трёх групп;

2. По порядку составления:

а. Первичный – составляется на каждую отдельную операцию в момент её совершения;

б. Сводные документы – составляются на основе ранее оформленных первичных документов;

3. По способу отражения операции:

а. Разовые – составляются один раз в момент проведения операции;

б. Накопительные – составляются в течение определённого периода для отражения однородных повторяющихся операций;

4. По месту составления:

а. Внутренние – составлены внутри компании;

б. Внешние – составлены вне компании;

5. По способу заполнения:

а. Вручную;

б. Автоматизированные;

в. Комбинированные.