Поступившие в организацию документы подвергаются проверке и бухгалтерской обработке (рис. 3).
| Приемка документа от исполнителей |
| Проверка: 1. По существу 2. По форме 3. Арифметическая |
| Бухгалтерская обработка: 1. Группировка 2. Контировка |
| Передача документов в архив |
Рис. 3. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
Проверка по существу – на данном этапе проверяется законность, правильность и целесообразность указанной в документе хозяйственной операции.
Проверка по форме – позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован план соответствующей формы, все цифры четко вписаны, все операции и реквизиты отражены.
Арифметическая проверка – включает проверку правильности вычислений, подсчета количественных и стоимостных показателей.
Группировка – на этом этапе производится подбор документов по однородности хозяйственных операций.
Контировка– заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой операции.